Копия Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса на получение грантов «Visitor» («Приглашенный ученый»)

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение индивидуальных грантов «Visitor» («Приглашенный ученый») проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Конкурс и Фонд соответственно) и направлен на поддержку и развитие научного сотрудничества российских и зарубежных ученых в области физики.

1.2. Цели Конкурса:

  • способствовать развитию научного и академического сотрудничества российских и зарубежных ученых;
  • способствовать интеграции российских ученых в мировое научное сообщество;
  • развивать имеющиеся и способствовать возникновению новых научных связей.

1.3. Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программ Фонда “Научная мобильность” и “Регионы”, целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. В рамках Конкурса рассматриваются заявки на получение грантов для оплаты расходов, связанных с визитом (далее – Визит) ведущего зарубежного или российского ученого (далее – Приглашенный ученый) в российские научные и образовательные учреждения по приглашению российских коллег.

1.5. Заявителем на Конкурс может быть ученый (далее – Заявитель), основным местом работы которого является российское научное или образовательное учреждение (далее – Заявитель и Принимающая сторона соответственно).

1.6. Конкурс проводится независимо по двум категориям:

  • Общая : визиты иностранных ученых, специализирующихся в области теоретической физики, в российские научные или образовательные учреждения.
  • Региональная : визиты иностранных и российских ученых, специализирующихся в области физики, в российские научные или образовательные учреждения следующих субъектов Российской Федерации: Иркутская область, Краснодарский край, Красноярский край, Нижегородская область, Приморский край, Свердловская область, Ярославская область (далее – Приоритетные регионы).

2. Требования к участникам

2.1. Требования к Заявителям обеих категорий Конкурса: являться резидентом Российской Федерации; иметь ученую степень доктора или кандидата наук.

2.2. Для Заявителя по категории “Общая”: осуществлять научную деятельность в области теоретической физики; основным местом работы Заявителя должно быть российское научное или образовательное учреждение.

2.3. Для Заявителя по категории “Региональная”: осуществлять научную деятельность в области физики; основным местом работы должно быть научное или образовательное учреждение, расположенное в Приоритетном регионе.

2.4. Требования к Приглашенному ученому (для категории “Общая”):

2.4.1. основным местом работы должно быть зарубежное научное или образовательное учреждение;

2.4.2. приглашенный ученый должен иметь степень кандидата или доктора наук или зарубежный аналог такой степени (PhD degree);

2.4.3. приглашенный ученый должен осуществлять научную деятельность в области теоретической физики.

2.5. Требования к Приглашенному ученому (для категории “Региональная”):

2.5.1. основным местом работы должно быть зарубежное или российское (расположенное в регионе, отличном от региона Принимающей стороны) научное или образовательное учреждение;

2.5.2. приглашенный ученый должен иметь степень кандидата или доктора наук или зарубежный аналог такой степени (PhD degree);

2.5.3. приглашенный ученый должен осуществлять научную деятельность в области физики.

3. Требования к визитам

3.1. Целью визита является:

  • · совместная научная работа Приглашенного ученого и Заявителя и других российских ученых (индивидуальных ученых, научных групп и т.д.),
  • · выступление Приглашенного ученого с докладом на научном семинаре и/или лекцией, в том числе для студентов и аспирантов.

3.2. Визит Приглашенного ученого должен обязательно включать как минимум одно выступление на научном семинаре или лекцию для студентов и аспирантов, или публичную лекцию для широкой аудитории.

3.3. Основной целью визита не может быть участие Приглашенного ученого в конференции, рабочем совещании и т.п.

3.4. Для категории “Общая”: тематика научного сотрудничества с иностранным ученым должна относиться к фундаментальной физике и включать теоретические исследования в этой области.

3.5. Для категории “Региональная”: тематика научного сотрудничества с иностранным ученым должна относиться к области физики; принимающей стороной должно являться научное или образовательное учреждение, расположенное в Приоритетном регионе.

3.6. Максимальная продолжительность визита за счет средств гранта не должна превышать 3 (трех) недель.

4. Условия Конкурса

4.1. Для участия в Конкурсе необходимо подать заявку установленного образца по форме, приведенной в Приложении №1 к Конкурсной документации.

4.2. Для участия в Конкурсе Заявитель должен:

  • достичь договоренности о визите с Приглашенным ученым;
  • достичь договоренности с руководителем лаборатории (кафедры, отделения, или т.п.) научной или образовательной организации, с которой Заявитель состоит в трудовых отношениях, о том, что данная организация является Принимающей стороной и в случае поддержки заявки берет на себя обязательства по организации визита в соответствии с программой визита (в том числе оформление приглашения для получения визы, проведения запланированных мероприятий и т.п.).

4.3. Заявка должна сопровождаться письмом от Принимающей стороны (форма письма содержится в Приложении №2 к конкурсной документации) - основного места работы Заявителя, подтверждающим согласие принять Приглашенного ученого и (если применимо) предоставить софинансирование визита.

4.4. Заявка также может сопровождаться CV Приглашенного ученого (на русском или английском языке), содержащим информацию об академической карьере ученого, наградах и премиях, список публикаций.

4.5. Заявка должна сопровождаться согласием на обработку персональных данных, подписанным Приглашенным ученым (Приложения №3 к Конкурсной документации).

4.6. В рамках Конкурса грант может быть выделен на полную или частичную оплату расходов только следующего типа: проезд Приглашенного ученого к месту расположения организации - Принимающей стороны и обратно, проживание, пребывание (суточные), консульские и визовые сборы.

4.7. Фонд оказывает финансовую поддержку визитов иностранных ученых в Россию с целью научного и академического сотрудничества и не несет ответственности за оформление иностранным ученым документов, необходимых для въезда и выезда, а также соблюдение иностранным гражданином правил пребывания на территории Российской Федерации.

4.8. Не допускается одновременная подача заявки одним Заявителем по двум категориям Конкурса одновременно.

5. Порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.

5.2. Заявка направляется в Фонд в электронном и печатном виде.

5.3. Заявка подается не позднее, чем за 4 месяца, и не ранее, чем за 9 месяцев до предполагаемого визита. Допускается подача и за более короткий срок, но в этом случае Фонд не может гарантировать своевременное рассмотрение заявки.

5.4. Заявка предоставляется в электронном виде в формате PDF на адрес электронной почты travel@basis-foundation.ru. Тема письма должна содержать название Конкурса («Visitor»), фамилию и имя Заявителя на английском языке. Фонд вправе изменить способ подачи электронной версии заявки.

5.5. Сопроводительное письмо, CV Приглашенного ученого и согласие Приглашенного ученого на обработку персональных данных направляются на адрес электронной почты travel@basis-foundation.ru. Тема письма должна содержать название Конкурса («Visitor»), фамилию и имя Заявителя на английском языке. Сопроводительное письмо направляется напрямую в Фонд непосредственно Принимающей стороной, а CV и согласие на обработку персональных данных – Приглашенным ученым. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление в Фонд данных документов.

5.6. Печатный экземпляр заявки должен содержать личную подпись Заявителя, страницы должны быть пронумерованы.

5.7. Печатный экземпляр должен быть направлен в Фонд почтой по адресу: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23 (письмом без объявленной ценности). Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью приниматься не будут. На конверте необходимо указать: название Конкурса, ФИО Заявителя.

5.8. Печатный экземпляр заявки должен поступить в Фонд не позднее чем через 1 месяц после поступления заявки в электронном виде.

5.9. Фонд принимает решение о поддержке или отклонении заявки не позднее, чем через 4 месяца после поступления электронной версии заявки.

6. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

6.1. Экспертиза заявок проводится Экспертным советом Фонда, действующим на основании Положения об Экспертном совете.

6.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

6.2.1. соответствие цели научного визита и специализации/экспертизы Приглашенного ученого теме Конкурса (теоретическая физика для категории “Общая”, физика для категории “Региональная”);

6.2.2. научный уровень Заявителя;

6.2.3. научный уровень Приглашенного ученого;

6.2.4. потенциал научного сотрудничества Заявителя и его научной группы/лаборатории с Приглашенным ученым;

6.2.5. потенциальная польза для студентов, аспирантов и молодых ученых от участия в программе визита в качестве слушателей;

6.2.6. софинансирование визита Принимающей стороной и/или из других источников.

6.3. Экспертный совет может запросить мнение независимого эксперта из числа российских или зарубежных ученых.

6.4. Список победителей, сформированный Экспертным советом, публикуется на сайте Фонда ( www.basis-foundation.ru).

7. Условия финансирования проектов

7.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей.

7.2. Размер гранта определяется Экспертным советом на основе заявки и с учетом предполагаемых расходов, связанных с Визитом Приглашенного ученого.

7.3. Для категории “Общая” и Приглашенных иностранных ученых по категории “Региональная”, грантополучателем на Визит является Принимающая сторона, с которой заключается договор и средства гранта перечисляются на счет Принимающей стороны. В этом случае в смету могут быть включены накладные расходы в объеме не более 15% от суммы гранта.

7.4. Для категории “Региональная”, в случае если Приглашенный ученый является иностранным ученым, грантополучателем является Принимающая сторона. В случае, если Приглашенный ученый является резидентом РФ, грантополучателем может являться 1) Приглашенный ученый; 2) Принимающая сторона; 3) российское образовательное или научное учреждение - основное место работы Приглашенного ученого. Для 2) и 3) условия перечисления гранта аналогичны п.7.3.

7.5. Фонд оставляет за собой право потребовать от Заявителя или Принимающей стороны документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

7.6. Грант выплачивается в следующем порядке:

  • 70% от суммы гранта выплачиваются до начала Визита Приглашенного ученого; оставшиеся 30% от суммы гранта выплачиваются после предоставления и утверждения Фондом содержательного отчета по итогам визита и финансового отчета о фактически понесенных расходах. Фонд имеет право отказать в компенсации фактически понесенных расходов, превышающих сумму, обозначенную в договоре на получение гранта;
  • в отдельных случаях по письменному запросу Принимающей стороны Фонд может рассмотреть возможность иного порядка выплаты гранта.

    7.7. По итогам Визита грантополучатель предоставляет содержательный отчет, включающий информацию о визите (докладах и выступлениях, научном сотрудничестве и его результатах, публикациях, подготовленных в рамках Визита) и финансовый отчет, содержащий информацию о фактически понесенных расходах.

    7.8. Отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения.

    7.9. Отчет должен быть предоставлен в течение 2 месяцев после окончания Визита.

    7.10. При опубликовании результатов, полученных в рамках Визита, Заявитель и/или Приглашенный ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments»/«Благодарности» соответствующей публикации, что данные результаты были получены в рамках визита и научного сотрудничества, поддержанного Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС».

    7.11. При выступлении с докладом на семинаре или лекцией в рамках Визита, организаторы мероприятия или Приглашенный ученый должны упомянуть, что визит поддержан Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС».

     

     

    Приложение №1

    к Конкурсной документации

     

    Заявка на участие в конкурсе «Visitor» («Приглашенный ученый»)

    Информация о Заявителе:

    1. Фамилия, имя, отчество:

    2. Категория конкурса:
    (Указать только “Общая” или “Региональная”. Здесь и ниже текст в скобках после названия пункта заявки является инструкцией по заполнению и должен быть удален при заполнении)

    3. Дата рождения:

    4. Образование :
    (Указать название учебного заведения и дату окончания)

    5. Ученая степень, дата и место защиты диссертации:

    6. Основное место работы в настоящее время, должность:

    7. Rese archerID, ORCHID (не обязательно):
    (ReseаrcherID, ORCHID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

    8. Область предполагаемого научного сотрудничества:
    (Для заявок по категории “Общая” и заявок по категории “Региональная”, относящихся к теоретической физики: указать обозначение только одной области:

    · ASTRO (астрофизика, физика плазмы и смежные области)

    · HEPTH (ядерная физика, физика элементарных частиц, квантовая теория поля, теория струн и смежные области)

    · CONDMAT (физика конденсированного состояния и смежные области)

    · OTHER (другие области теоретической физики (также указать название и код области по классификатору PACS-2010, который можно найти на Интернет-ресурсе
    https://publishing.aip.org/publishing/pacs/pacs-2010-regular-edition))

    Для заявок по категории “Региональная”, относящимся ко всем областям физики кроме теоретической: указать название и код области по классификатору PACS-2010, который можно найти на Интернет-ресурсе https://publishing.aip.org/publishing/pacs/pacs-2010-regular-edition )

    Информация о Приглашенном ученом:

    9. Фамилия , имя, отчество:
    (на английском языке)

    10. Фамилия , имя, отчество:
    (на русском языке)

    11. Дата рождения:

    12. Ученая степень, дата и место защиты диссертации:

    13. Основное место работы в настоящее время, должность:

    14. ResearcherID, ORCHID (не обязательно):
    (ReseаrcherID, ORCHID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

    15. Интернет страница Приглашенного ученого (если имеется):

    Информация о Визите:

    16. Даты предполагаемого визита:

    17. Программа визита:
    (Привести предполагаемую программу визита, включая семинары, лекции Приглашенного ученого, его участие в других мероприятиях, и т.п.)

    18. Планируемое научное сотрудничество в рамках визита:
    (в свободной форме, не более 0.5 стр. Указать цели и ожидаемые результаты. Имевшееся ранее или имеющееся на данный сотрудничество)

    19. Расходы на визит, оплачиваемые из других источников:
    (Указать общую сумму, статьи расходов, и источники)

    20. Запрашиваемая сумма гранта. Смета предполагаемых расходов средств гранта:
    (Указать расходы по каждой из следующих статей: проезд, проживание, пребывание, консульские и визовые сборы)

    21. Грантополучатель::
    (Указать лицо или организацию, с котором будет заключатся договор о выплате гранта. Указать только: Приглашенный ученый, Принимающая сторона или основное место работы Приглашенного ученого. Выбор должен соответствовать требованиям пп. 7.3.-7.4.)

    22. Основные публикации Заявителя по теме предполагаемого сотрудничества. Не более 10:
    (На английском языке. Указать названия и интернет-адресa публикаций)

    23. Основные публикации Приглашенного ученого по теме предполагаемого сотрудничества. Не более 15:
    (На английском языке. Указать названия и интернет-адресa публикаций)

    Дополнительная информация о заявителе:

    24. Наличие у Заявителя грантов (российских, международных, зарубежных) на момент подачи заявки:
    (Для каждого гранта указать дату начала и предполагаемую дату окончания гранта и роль в проекте (руководитель или исполнитель))

    25. Предыдущие основные места работы/учебы Заявителя:

    26. Публикации Заявителя в зарубежных научных журналах с импакт-фактором выше 1 или российских журналах с импакт-фактором выше 0.5 за период с 1 января 2010 г. до момента подачи заявки. Для каждой публикации указать импакт-фактор журнала. Не более 10 публикаций:
    (Указать названия на английском языке, интернет-адресa публикаций, и импакт-фактор журнала. Информацию об импакт факторе журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org)

    27. Дополнительные места работы и преподавательская деятельность Заявителя (заполняется по желанию):

    28. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

    29. Почтовый адрес:

    30. Адрес электронной почты:

    31. Контактный телефон:

    Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения Конкурса на получение грантов «Visitor» («Приглашенный ученый») ознакомлен и согласен их выполнять;

    подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в Конкурсе данных.

    Я проинформирован о том, что Фонд развития теоретической физики и математики не несет ответственности за правильность оформления всех документов, необходимых для въезда, выезда, а также соблюдения мною правил пребывания на территории Российской Федерации.


    Дата:

    Подпись Заявителя:

    СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я, ФИО Заявителя, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему Открытый публичный конкурс на получение грантов «Visitor» («Приглашенный ученый») для участия в международных тематических научных программах (далее - Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации о результатах участия в Конкурсе и победителях Конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

    В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес (домашний, почтовый), адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), тема, описание научной-исследовательской работы и область научных интересов.

    Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

    Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место работы, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

    Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

    Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

    В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

    Дата:

    Подпись:

     

     

    Приложение №2

    к Конкурсной документации

    (Оформляется на бланке организации)

     

    Подтверждение приглашения ученого для визита с целью научного сотрудничества

    Настоящим подтверждаю поддержку со стороны / название российского научного или образовательного учреждения / заявки, поданной /ФИО заявителя, должность, контактная информация / на получение гранта для проведения визита / ФИО, должность Приглашенного ученого, наименование учреждения - его места работы/.

    Подтверждаю также, что с содержанием заявки, поданной на конкурс на получение грантов «Visitor» («Приглашенный ученый») ознакомлен и выражаю поддержку представленному в ней плану визита приглашаемого ученого.

    Со стороны / название российского научного или образовательного учреждения / как Принимающей стороны обязуюсь обеспечить все необходимые условия для успешной организации визита, плодотворной работы и научного сотрудничества на нашей площадке.

    / Указать наличие софинансирования со стороны принимающей организации (компенсации расходов на проезд, проживание и т.д. )/

    Также, в случае поддержки заявки в конкурсе, выражаю согласие на заключение договора на получение гранта.

    Подпись:

    Печать организации:

     

    Приложение №3

    к Конкурсной документации

    СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИГЛАШЕННОГО УЧЕНОГО

    Я, (ФИО Приглашенного ученого), гражданин (указать страну гражданства) согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему Открытый публичный конкурс на получение грантов «Visitor» («Приглашенный ученый») для участия в международных тематических научных программах (далее - Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации о результатах участия в Конкурсе и победителях Конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

    В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес (домашний, почтовый), адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), тема, описание научной-исследовательской работы и область научных интересов.

    Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

    Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, дата рождения, должность, место работы, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

    Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

    Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

    В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

    Дата:

    Подпись:

    CONSENT TO PERSONAL DATA PROCESSING OF THE VISITING SCIENTIST

    I, (firsт namе , surname of the visiting scientist), the citizen of (citizenship), according to the Article N9 of the Russian Federal Law “On Personal Data”, acting of my own free will and in my own interest give to the Foundation for the Advancement of Theoretical Physics and Mathematics “BASIS”, holding the grant competition «Visitor» (hereinafter – Competition) my consent to process personal data contained in my application, using the automated systems and non-automated processing, as well as to submit my personal data to third parties as stipulated by applicable legislation of the Russian Federation, with the purpose of informational and financial support of the Competition, including creating a database of participants, publication of Competition results and the list of winners on the Internet and other media.

    In accordance to this consent I provide for procession the following personal data: surname, first name, patronymic name, address (contact and home), e-mail, contact phone number, date of birth, age, gender, education, employment record, place of work (study) and position, scientific degree and research topic, description of research project and sphere of scientific interests.

    This consent is given to perform any actions on my personal data needed to achieve the abovementioned purposes, including but not limited to collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (update, modification), extraction, use, transfer (distribution, granting access), depersonalization, blocking, deleting and destruction.

    I give my consent to use the following information as generally accessible personal data: surname, first name, patronymic name, date of birth, place of work and position, information on my participation in Competition and the results of this participation.

    I give my consent to publication of this generally accessible information on the Internet and by other means.

    This consent is given without limitation as to period of validity.

    I undertake to inform Foundation for the Advancement of Theoretical Physics and Mathematics “BASIS” about any changes in my personal data within 10 days during the application process and the visit if the application was supported.

    Date:

    Signature: