Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса «Стипендии» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, проводящих теоретические исследования по фундаментальной физике

 

 

1.    Общие положения

 

1.1. Конкурс на получение стипендий проводится Фондом развития теоретической физики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов старших курсов и аспирантов (далее - Молодые ученые) Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее – Факультет), специализирующихся по теоретической фундаментальной физике. Конкурс проводится в рамках реализации соглашения между Фондом и Факультетом от 29 декабря 2016 г.

1.2. Цели конкурса:

привлечь сильных студентов к теоретическими исследованиям по фундаментальной физике;

дать возможность студентам старших курсов и аспирантам сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке дипломной работы/диссертации.

1.3. Источником финансирования грантового конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики «БАЗИС».

1.4. Конкурс проводится независимо в двух категориях: “Студент” и  “Аспирант”.

1.5. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о заявителе и описание исследовательского проекта, над которым заявитель планирует работать.

 

2.    Требования к участникам

2.1. Участник конкурса в категории “Студент” должен на момент подачи заявки являться студентом очной формы обучения Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова 3-го курса бакалавриата или 1 курса магистратуры или студентом 3,4 или 5 курса специалитета и специализироваться в области теоретической физики.

2.2. Участник конкурса в категории “Аспирант” должен на момент подачи заявки являться аспирантом Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова 1,2 или 3 годов обучения и проводить  исследования в области  теоретической физики.

2.3. Участник конкурса в категории “Аспирант” должен иметь не менее 1 (одной) публикации в рецензируемом научном журнале (за  период с 1 января  2015 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им не ранее 5 апреля 2016 г.

2.4. Участник конкурса в категории “Аспирант” должен иметь не менее 1 (одной) публикации в зарубежном научном журнале с импакт-фактором выше 1 или российском журнале с  импакт-фактором выше 0.5 (за  период с 1 января  2015 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им ранее 5 апреля  2016 г.

2.5. В любой категории возраст участника не должен превышать 29 лет (на 1 января 2017 г.)

 

 

3.   Условия конкурса

 

3.1. Для участия в конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации для категории “Студент” и Приложение №2 для категории “Аспирант”), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном и печатном виде.

3.2. Для участия в конкурсе заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя. Если руководителей несколько, то требуется рекомендательное письмо от одного из руководителей.

3.3. Для участника конкурса в категории “Аспирант” дополнительно требуется  рекомендательное письмо от ученого (российского или зарубежного), являющегося экспертом в области научных интересов заявителя.

3.4. Рекомендательное письмо должно содержать контактную информацию автора, название конкурса и Фамилию Имя Молодого ученого. Рекомендательные письма  должны быть направлены в Фонд  непосредственно авторами (рекомендателями). Рекомендации, присланные иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель должен обеспечить своевременное предоставление рекомендаций.

3.5. Заявка Молодого ученого также должна сопровождаться письмом от кафедры, на которой он обучается. Письмо должно содержать информацию о научном руководителе (руководителях). Для участника в категории “Студент” письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Молодого ученого за 2 предыдущие сессии. Кроме того, в письме должно быть сказано, что кафедра берет на себя обязательство в десятидневный срок известить Фонд в случае, если условия выплаты стипендии, связанные с обучением на Факультете,  перестанут выполняться (отчисление, отъезд на длительную (более 90 дней) стажировку, перевод на другую кафедру и т.п.).

3.6. Молодой ученый не может одновременно являться заявителем или получателем другого индивидуального гранта Фонда, за исключением случаев, описанных в п. 3.7. и 3.8.

3.7. Молодой ученый может одновременно участвовать в конкурсе «Leader» («Ученый-лидер») или «Junior Leader» («Молодой Ученый-лидер») в качестве Молодого участника. В случае, если заявка на конкурс «Leader» или «Junior Leader» поддержана, то его заявка на конкурс «Стипендии» аннулируется.

3.8. Участник конкурса в категории “Аспирант” может одновременно подать заявку на конкурс «PhD Student»  («Аспирант или молодой ученый без степени»). В случае, если заявка на конкурс «Стипендии» поддержана, то его заявка на конкурс «PhD Student» («Аспирант или молодой ученый без степени») аннулируется.

 

4.   Порядок и сроки проведения конкурса 

4.1. Информация о проведении конкурса (в том числе условия и сроки проведения конкурса, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам конкурса, перечень необходимых для участия в конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется до 27 марта 2017 г. на сайте Фонда.

4.2. Заявка предоставляется в электронном виде в формате PDF на адрес электронной почты stipend@basis-foundation.ru с темoй письма “Stipend” до 23.59 (время московское) 12 мая 2017 г.

4.3. Печатный экземпляр должен быть направлен в Фонд почтой по адресу: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23 (письмом без объявленной ценности). Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью приниматься не будут. На конверте необходимо указать: название конкурса, ФИО Молодого ученого.  

4.4. Печатный экземпляр заявки должен содержать оригинальные подписи Молодого ученого. Все страницы заявки должны быть пронумерованы.

4.5. Печатный экземпляр заявки должен поступить в Фонд до 18 часов 00 минут (время московское) 14 мая 2017 г.

4.6. Печатный экземпляр заявки можно также передать непосредственно в Фонд по указанному в п. 4.3. адресу или через кафедру квантовой статистики и теории поля Факультета.

4.7. Рекомендательные письма и письмо от кафедры должны поступить в Фонд по электронной почте на адрес stipend@basis-foundation.ru до 12 мая 2017 г. Тема письма должна содержать фамилию и имя Молодого ученого на английском языке.

4.8. Список победителей публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 1 июля 2017 г.

4.9. После подведения итогов конкурса для каждой категории Фонд формирует следующие документы: список участников конкурса; список победителей конкурса (публикуется на сайте); упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).

4.10. Датой начала выплаты стипендии и выполнения исследовательского проекта считается 1 июля 2017 г.

4.11. Стипендия категории “Студент” выделяется  на срок 1 (один) год.

4.12. Продолжительность стипендии категории ”Аспирант” не может превышать 3 (три) года и определяется Экспертным советом, описанным в пункте п. 5.1., с учетом предполагаемой даты окончания аспирантуры и иных обстоятельств научной деятельности заявителя.

 

5.   Экспертиза заявок и подведение итогов конкурса

 

   

5.1. Экспертиза заявок проводится специальным Экспертным советом Фонда (далее - Экспертный Совет),  действующим  на основании Положения об экспертном совете.

5.2. Критериями отбора победителей конкурса являются:

5.2.1. соответствие тематики исследовательского проекта и экспертизы Молодого ученого теме конкурса (теоретические работы по фундаментальной физике);

5.2.2. научные достижения Молодого ученого;

5.2.3. академическая успеваемость Молодого ученого;

5.2.4. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.

5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований заявителя.

5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий.

 

6.   Условия финансирования проектов

  

6.1. Поддержку в рамках данного конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный Экспертным советом.

6.2. Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется  стипендия и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

6.3. Договор на получение стипендии заключается сроком на 1 (один) год. Для категории “Аспирант” договор на каждый следующий год заключается только после утверждения Экспертным советом отчета за прошедший год выполнения проекта.

6.4. Размер стипендии составляет:

Для категории “Студент” 15 000 тысяч рублей  в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

Для категории “Аспирант” 25 000 тысяч рублей  в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.5. Порядок выплаты стипендий: отчетным периодом по выплате стипендий является 12 месяцев. Выплата  стипендий производится ежеквартально (в последний месяц каждого квартала) в соответствии с объемом, указанным в п.6.4. Выплаты за последний квартал отчетного периода производятся после предоставления Молодым ученым годового отчета и его одобрения Экспертным советом.

6.6. Обязательное условие выплаты гранта: Молодой ученый должен являться студентом или аспирантом Факультета в соответствии с категорией стипендии. В частности, условием заключения договора является успешная сдача летней сессии.

6.7. В случае, если молодой ученый перестает удовлетворять условию п.6.6. по причине успешного окончания Бакалавриата/Магистратуры/Специалитета/Аспирантуры, выплата гранта может быть продолжена до окончания квартала, в котором Молодой ученый защитил соответствующую дипломную работу/диссертацию.

6.8. В конце (каждого) отчетного периода, Молодой ученый предоставляет годовой отчет о ходе научной работы и результатах выполнения проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диплома/диссертации, академической успеваемости.

6.9. Отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения.

6.10. В случае, если Молодой ученый не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, выплата стипендии  прекращается, а Молодой ученый теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.  

6.11. Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Молодого ученого или полном прекращении выплат.

6.12. Научные результаты, полученные Молодым ученым при поддержке Фонда, должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах. Сведения о данных публикациях должны быть включены в ежегодный отчет по проекту. Для Молодых ученых в категории “Аспирант” наличие таких публикаций в отчетах за 2-ой и последующие годы получения стипендии является необходимым условием одобрения отчета.

6.13 При опубликовании результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments»/«Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом Фонда развития теоретической физики «БАЗИС».  

 

7.   Термины и определения 

 

7.1. ReseаrcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org

7.2. Условные обозначения  областей теоретической физики:

ASTRO (астрофизика, физика плазмы и смежные области)
HEPTH (ядерная физика, физика элементарных частиц, квантовая теория поля,
теория струн и смежные области)
CONDMAT (физика конденсированного состояния и смежные области)
OTHER (другие области теоретической физики (указать код по классификатору PACS-2010, который можно найти на интернет-ресурсе

https://publishing.aip.org/publishing/pacs/pacs-2010-regular-edition))

7.3. Импакт-фактор: численный показатель важности научного журнала. Информацию об импакт-факторе журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org/

 

                                                                                          

 

Приложение №1 к Конкурсной документации

Заявка студента на участие в конкурсе «Стипендии»

  1. Фамилия Имя Отчество:

  2. Дата рождения:

  3. Курс, кафедра:

  4. Название, дата и место защиты диплома (если имеется):

  5. Предполагаемые название, дата и место защиты диплома

  6. ResearcherID, ORCID (не обязательно): 

  7. Фамилия Имя на английском языке (как в англоязычных публикациях):

  8. Тематика проекта: 

(Указать обозначение только одной области: 
ASTRO (астрофизика, физика плазмы и смежные области) 
HEPTH (ядерная физика, физика элементарных частиц, квантовая теория поля, теория струн и смежные области) 
CONDMAT (физика конденсированного состояния и смежные области) 
OTHER (другие области теоретической физики (указать код по классификатору PACS-2010, который можно найти на интернет-ресурсе 
https://publishing.aip.org/publishing/pacs/pacs-2010-regular-edition))

  1. Название исследовательского проекта:

  2. Ключевые слова:

  3. Описание исследовательского проекта: 

(В свободной форме, но содержащее:

область, в которой планируется исследование. Краткое описание современного состояния исследований в данной области

цели и задачи проекта

уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта

Объем: 1-2 стр.)

  1. Публикации  (если имеются):

  2. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (если имеются):

  3. Информация о научном руководителе (руководителях): 

(Указать Фамилию Имя Отчество, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

  1. Основные публикации научного руководителя (руководителей), связанные с темой проекта. Не более 10:

(В первую очередь, указать публикации за последние 7 лет)

  1. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:

  2. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные): 

  3. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

  4. Премии, сертификаты и прочее (заполняется по желанию):

  5. Почтовый адрес:

  6. Адрес электронной почты:

  7. Контактный телефон:



Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения конкурса «Стипендия» на получение индивидуальных грантов (стипендий) ознакомлен и согласен их выполнять;

подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в конкурсе данных;

подтверждаю, что информация в разделе “Описание исследовательского проекта” является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

 


Дата:

Подпись Молодого ученого:





 


СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, ФИО Mолодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики «БАЗИС», проводящему настоящий конкурс, на обработку своих персональных данных, содержащихся в Заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников конкурса, размещения информации о результатах исследования и победителях конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес участника (домашний), адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), тема, описание и научные результаты проекта.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место работы, сведения об участии в конкурсе, сведения о результатах участия в конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики «БАЗИС» в десятидневный срок.

 

Дата:

 

Подпись:

 

Приложение №2 к Конкурсной документации

Заявка аспиранта на участие в конкурсе «Стипендии»

 

  1. Фамилия Имя Отчество:

  2. Дата рождения:

  3. Год обучения, кафедра

  4. Название, дата и место защиты диплома:

  5. Предполагаемые название, дата и место защиты диссертации

  6. ResearcherID, ORCID (не обязательно): 

  7. Фамилия Имя на английском языке (как в англоязычных публикациях):

  8. Тематика проекта: 

(Указать обозначение только одной области: 
ASTRO (астрофизика, физика плазмы и смежные области) 
HEPTH (ядерная физика, физика элементарных частиц, квантовая теория поля, теория струн и смежные области) 
CONDMAT (физика конденсированного состояния и смежные области) 
OTHER (другие области теоретической физики (указать код по классификатору PACS-2010, который можно найти на интернет-ресурсе 
https://publishing.aip.org/publishing/pacs/pacs-2010-regular-edition))

  1. Название исследовательского проекта:

  2. Ключевые слова:

  3. Описание исследовательского проекта: 

(В свободной форме, но содержащее:

- область, в которой планируется исследование. Краткое описание современного состояния исследований в данной области

- цели и задачи проекта

- уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта

Объем: 2-3 стр.)

  1. Основные публикации заявителя. Не более 15.  

  2. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. Не более 10.

  3. Информация о научном руководителе (руководителях): 

(Указать Фамилию Имя Отчество, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

  1. Информация о рекомендателе: 

(Указать Фамилию Имя Отчество, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

  1. Основные публикации научного руководителя (руководителей), связанные с темой проекта. Не более 10:

(В первую очередь, указать публикации за последние 7 лет)

  1. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:

  2. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные): 

  3. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

  4. Премии, сертификаты и прочее (заполняется по желанию):

  5. Почтовый адрес:

  6. Адрес электронной почты:

  7. Контактный телефон:



Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения конкурса «Стипендия» на получение индивидуальных грантов (стипендий) ознакомлен и согласен их выполнять;

подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в конкурсе данных;

подтверждаю, что информация в разделе “Описание исследовательского проекта” является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

 


Дата:

Подпись Молодого ученого:






 


СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, ФИО Mолодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики «БАЗИС», проводящему настоящий конкурс, на обработку своих персональных данных, содержащихся в Заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников конкурса, размещения информации о результатах исследования и победителях конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес участника (домашний), адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), тема, описание и научные результаты проекта.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место работы, сведения об участии в конкурсе, сведения о результатах участия в конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики «БАЗИС» в десятидневный срок.

 

Дата:

 

Подпись:

 

 

[1] Здесь и ниже имеется в виду импакт-фактор журнала за 2015/2016 годы по данным ресурса http://www.scijournal.org.