Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса «Стипендии Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение стипендий (далее – Конкурс) проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов старших курсов и аспирантов (далее – Молодые ученые или Заявители) Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее – Факультет). Конкурс проводится в соответствии с соглашением о сотрудничестве между Фондом и Факультетом от 29 декабря 2016 г.

1.2. Цели Конкурса:

● привлечь сильных студентов к научной работе;

● дать возможность студентам старших курсов и аспирантам сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке дипломной работы/диссертации.

1.3. Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программы Фонда «Физический факультет МГУ», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. Конкурс проводится независимо в двух категориях: “Студент” и “Аспирант”.

1.5. Для каждой категории Конкурс проводится независимо для Молодых ученых, специализирующихся:

● в области теоретической физики;

● во всех областях физики, за исключением теоретической.

1.6. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о Заявителе и описание исследовательского проекта, над которым Молодой ученый планирует работать.

1.7. Стипендия категории “Студент” выделяется на срок 1 (один) год.

1.8. Стипендия категории “Аспирант” выделяется на срок, устанавливаемый Экспертным Советом, указанным в пункте 5.1., исходя из предполагаемого срока обучения в аспирантуре и других обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

2. Требования к участникам

2.1. Участник Конкурса в категории “Студент” на момент подачи заявки должен являться студентом 4-го курса бакалавриата, 1-го или 2-го курса магистратуры или 4-го – 6-го курсов специалитета очной формы обучения Факультета.

2.2. Участник Конкурса в категории “Аспирант” на момент подачи заявки должен являться аспирантом Факультета.

2.3. Участник Конкурса в категории “Аспирант” должен иметь не менее 1 (одной) публикации в рецензируемом научном журнале (за период с 1 января 2016 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им не ранее 5 апреля 2017 г.

2.4. Участник Конкурса в категории “Аспирант” должен иметь не менее 1 (одной) публикации в зарубежном научном журнале с импакт-фактором [1] выше 1 или российском журнале с импакт-фактором выше 0.5 (за период с 1 января 2016 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им ранее 5 апреля 2017 г.

2.5. Возраст участника в обеих категориях на 1 января 2018 г. не должен превышать 30 лет (год рождения 1987 или позднее).

3. Условия Конкурса

3.1. Для участия в Конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации для категории “Студент” и Приложение №2 для категории “Аспирант”), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном и печатном виде.

3.2. Для участия в Конкурсе заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя. Если руководителей несколько, то требуется рекомендательное письмо от одного из руководителей.

3.3. Для участника Конкурса в категории “Аспирант” дополнительно требуется рекомендательное письмо от ученого (российского или зарубежного), являющегося экспертом в области научных интересов Заявителя.

3.4. Рекомендательное письмо должно содержать ФИО и контактную информацию автора, название Конкурса и ФИО Молодого ученого. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами (рекомендателями) в соответствии с процедурой, описанной в п. 4.3.-4.4. Рекомендации, присланные Заявителем, иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.

3.5. Заявка Молодого ученого также должна сопровождаться письмом от кафедры, на которой он обучается, предоставленным в соответствии с требованиями п.4.5. Письмо должно содержать информацию о научном руководителе (руководителях). Для участника в категории “Студент” письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Молодого ученого за 2 предыдущие сессии.

4. Порядок и сроки проведения Конкурса

4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда.

4.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система) в период с 10 сентября до 23.59 (время московское) 15 октября 2018 г. Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application .

4.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана». При подаче заявки Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в Электронной системе и предоставить рекомендательное письмо.

4.4. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателем через Электронную систему в срок до 20 октября 2018 г.

4.5. Письмо от кафедры должно поступить в Фонд по электронной почте (как вложение или в теле письма) на адрес stipend@basis-foundation.ru до 20 октября 2018 г. Тема письма должна содержать фамилию и имя Молодого ученого.

4.6. Версия заявки для печати должна быть сформирована в Электронной системе после подачи заявки. Печатный экземпляр должен содержать оригинальные подписи Молодого ученого.

4.7. Печатный экземпляр должен быть направлен в Фонд почтой по адресу: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23 (письмом без объявленной ценности). Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью приниматься не будут. На конверте необходимо указать: название Конкурса, ФИО Молодого ученого.

4.8. Печатный экземпляр заявки должен поступить в Фонд до 18.00 (время московское) 1 ноября 2018 г. Печатный экземпляр заявки можно также передать непосредственно в Фонд по указанному в п. 4.7. адресу или через кабинет Н-12 Физического Факультета МГУ.

4.9. Список победителей публикуется на сайте Фонда ( www.basis-foundation.ru ) до 15 декабря 2018 г.

4.10. После подведения итогов Конкурса Фонд формирует для каждой категории следующие документы: список участников Конкурса, список победителей Конкурса (публикуется на сайте), упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).

4.11. Датой начала выполнения исследовательского проекта и выплаты стипендии считается 1 октября 2018 г.

5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

5.1. Экспертиза заявок по теоретической физике и всем разделам физики, за исключением теоретической физики, проводится соответствующей секцией специального Экспертного совета Фонда (далее - Экспертный Совет по физике), действующего на основании Положения об экспертном совете.

5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

5.2.1. научные достижения Молодого ученого;

5.2.2. академическая успеваемость Молодого ученого;

5.2.3. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.

5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований Заявителя.

5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий. При прочих равных Экспертный совет отдает предпочтение заявкам Молодых ученых, не имеющих достаточной финансовой поддержки из других источников.

6. Условия выплаты стипендии

6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный соответствующей секцией Экспертного совета.

6.2. Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется стипендия и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

6.3. Договор на получение стипендии заключается сроком на 1 (один) год. Для категории “Аспирант” договор на каждый следующий год заключается только после утверждения Экспертным советом отчета за прошедший год выполнения проекта.

6.4. Размер стипендии составляет:

6.4.1. Для категории “Студент” - 15 000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ);

6.4.2. Для категории “Аспирант” - 25 000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.5. Порядок выплаты стипендий: отчетным периодом по выплате стипендий является 12 месяцев. Выплата стипендий производится ежеквартально (в последний месяц каждого квартала) в соответствии с размером, указанным в п.6.4. Выплаты за последний квартал отчетного периода производятся после предоставления Молодым ученым годового отчета и его одобрения Экспертным советом.

6.6. Обязательное условие выплаты гранта: Молодой ученый должен являться студентом или аспирантом Факультета в соответствии с категорией стипендии, в частности, условием заключения договора является успешная сдача летней сессии 2018 года.

6.7. В случае, если Молодой ученый перестает удовлетворять условию п. 6.6. по причине успешного окончания Бакалавриата/Магистратуры/Специалитета/Аспирантуры, Экспертный совет может принять решение о продлении стипендии на срок, не превышающий 12 месяцев, при условии, что Молодой ученый успешно защитил соответствующую дипломную работу/диссертацию и продолжил обучение/работу по специальности (поступил в Магистратуру/аспирантуру или на работу в качестве научного сотрудника). Фонд вправе запросить подтверждающие документы.

6.8. Молодой ученый не может одновременно являться получателем другого индивидуального гранта или стипендии Фонда. Данное ограничение не распространяется на трэвел-гранты Фонда и гранты для преподавателей МГУ.

6.9. В конце (каждого) отчетного периода Молодой ученый предоставляет годовой отчет о ходе научной работы и результатах выполнения проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диплома/диссертации, академической успеваемости.

6.10. Отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения. При этом Экспертный совет может рекомендовать Фонду изменить период выплаты стипендии категории “Аспирант” с учетом предполагаемой даты окончания аспирантуры и иных обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

6.11. В случае, если Молодой ученый не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, выплата стипендии прекращается, а Молодой ученый теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.

6.12. Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Молодого ученого или полном прекращении выплат.

6.13. Научные результаты, полученные Молодым ученым при поддержке Фонда, должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах. Сведения о данных публикациях должны быть включены в ежегодный отчет по проекту. Для Молодых ученых в категории “Аспирант” наличие таких публикаций в отчетах за 2-ой и последующие годы получения стипендии является необходимым условием одобрения отчета.

6.14. При опубликовании результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments»/«Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».

 

 

 

 

Приложение №1

к Конкурсной документации

 

Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии-Физический факультет» в категории «Студент»

 

1. Фамилия имя отчество:

2. Дата рождения:

3. Курс, кафедра:

4. Предполагаемые название, дата и место защиты диплома бакалавра / магистра / специалиста:
(Студенты 4 курса бакалавриата указывают сведения о бакалаврском дипломе. Остальные указывают сведения о дипломе магистра/специалиста)

5. ResearcherID, ORCID (если имеются):

6. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)

7. Область физики:
(Указать “теоретическая физика” или “все области, за исключением теоретической физики”)

8. Название исследовательского проекта:

9. Ключевые слова:

10. Описание исследовательского проекта:

(В свободной форме, но содержащее:

· область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;

  • цели и задачи проекта;

· уже имеющиеся у заявителя опыт/результаты по теме проекта.

Объем: 0.5-2 стр.)

11. Публикации (если имеются):

12. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (если имеются):

13. Информация о научном руководителе:
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

14. Основные публикации научного руководителя, связанные с темой проекта. (Не более 10):
(В первую очередь указать публикации за последние 7 лет)

15. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты)

16. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):

17. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

18. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

19. Почтовый адрес:

20. Адрес электронной почты:

21. Контактный телефон:



Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения Конкурса «Стипендии-Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова ознакомлен и согласен их выполнять;

подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в Конкурсе данных;

подтверждаю, что информация в разделе “Описание исследовательского проекта” является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.


Дата:

Подпись Молодого ученого:

 

 


 

 

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии-Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее - Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись:

Приложение №2

к Конкурсной документации

 

Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии-Физический факультет» в категории «Аспирант»

 

1. Фамилия имя отчество:

2. Дата рождения:

3. Год обучения, кафедра:

4. Название, дата и место защиты диплома магистра/специалиста:

5. Предполагаемые название, дата и место защиты кандидатской диссертации:

6. ResearcherID, ORCID (если имеются):

7. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях. Здесь и ниже текст в скобках после названия пункта заявки является инструкцией по заполнению и должен быть удален при заполнении)

8. Область физики:
(Указать “теоретическая физика” или “все области, за исключением теоретической физики”)

9. Название исследовательского проекта:

10. Ключевые слова:

11. Описание исследовательского проекта:
(В свободной форме, но содержащее:

· область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;

  • цели и задачи проекта;

· уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта.

Объем: 2-3 стр.)

12. Основные публикации заявителя (не более 15, удовлетворяющих условиям п. 2.3.-2.4. Конкурсной документации):
(на английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации,импакт-фактор журнала. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов. Значение импакт-фактора журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org)

13. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (не более 10):

14. Информация о научном руководителе:

(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

15. Информация о рекомендателе:
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

16. Основные публикации научного руководителя, связанные с темой проекта (не более 10):

( В первую очередь указать публикации за последние 7 лет)

17. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты)

18. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):

19. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

20. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

21. Почтовый адрес:

22. Адрес электронной почты:

23. Контактный телефон:



Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения Конкурса «Стипендии-Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова ознакомлен и согласен их выполнять;

подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в Конкурсе данных;

подтверждаю, что информация в разделе “Описание исследовательского проекта” является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

Дата:

Подпись Молодого ученого:

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии-Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее - Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись:

 

[1] Здесь и ниже имеется в виду импакт-фактор (численный показатель важности) журнала за 2017/2018 годы по данным ресурса http://www.scijournal.org .