Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса на получение индивидуальных грантов «PhD Student» («Аспирант или молодой ученый без степени») для поддержки талантливых молодых ученых без степени

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение индивидуальных грантов «PhD Student» («Аспирант или молодой ученый без степени») проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Конкурс и Фонд соответственно) и направлен на поддержку молодых ученых без степени (далее – Молодой ученый или Заявитель), проводящих теоретические исследования по фундаментальной физике.

1.2. Цели Конкурса:

  • поддержать талантливых аспирантов и молодых ученых без степени;
  • дать им возможность сосредоточиться на научной работе и подготовке диссертации;
  • способствовать повышению научного уровня и актуальности их исследований.

1.3. Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения об участнике и описание исследовательского проекта, над которым он планирует работать.

2. Требования к участникам

2.1. Молодой ученый - участник Конкурса должен отвечать следующим требованиям:

2.1.1. являться резидентом Российской Федерации, возраст не более 29 лет (на 1 января 2018 г.);

2.1.2. иметь степень магистра или диплом о высшем образовании или являться студентом последнего года магистратуры/специалитета с ожидаемой датой получения степени магистра или диплома о высшем образовании до 1 сентября 2018 г.

2.1.3. специализироваться в области теоретической физики.

2.1.4. иметь не менее 1 (одной) публикации в рецензируемом научном журнале (за период с 1 января 2016 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им не ранее 5 апреля 2017 г. или будут получены в 2018 г.

2.1.5. иметь не менее 1 (одной) публикации в зарубежном научном журнале с импакт-фактором [1] выше 1 или российском журнале с импакт-фактором выше 0.5 (за период с 1 января 2016 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им ранее 5 апреля 2017 г.

3. Условия Конкурса

3.1. Для участия в Конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации), которая заполняется на русском языке, и краткую форму заявки, которая заполняется на английском языке. Заявка направляется в Фонд в электронном и печатном виде.

3.2. Для участия в Конкурсе заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя и 1-2 рекомендательными письмами от ученых (российских или зарубежных), являющихся экспертами в области научных интересов Заявителя. Рекомендательные письма должны быть загружены в электронную систему приема заявок непосредственно рекомендателями в соответствии с процедурой, описанной в п. 4.4. Каждое рекомендательное письмо должно содержать контактную информацию автора, название Конкурса и Фамилию Имя Молодого ученого. Рекомендации, присланные непосредственно Заявителем или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.

3.3. Молодой ученый не может одновременно являться заявителем или получателем другого исследовательского [2] гранта или стипендии [3] Фонда, за исключением случаев описанных в п. 3.4.

3.4. Молодой ученый может одновременно участвовать в Конкурсе «Leader» («Ведущий ученый») или «Junior Leader» («Молодой ведущий ученый») в качестве Молодого участника. В случае, если заявка на Конкурс «Leader» или «Junior Leader» поддержана, то его заявка на Конкурс «PhD student» аннулируется.

3.5. Грант может быть присужден только один раз.

4. Порядок и сроки проведения Конкурса

4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения Конкурса, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам Конкурса, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда и/или в средствах массовой информации.

4.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система) в период до 23.59 (время московское) 30 апреля 2018 г. Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application .

4.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана». При подаче заявки Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в системе и предоставить рекомендательное письмо.

4.4. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателем через Электронную систему в срок до 20 мая 2018 г.

4.5. Версия заявки для печати на русском языке должна быть сформирована в Электронной системе после подачи заявки. Печатный экземпляр должен содержать оригинальные подписи Молодого ученого.

4.6. Печатный экземпляр должен быть направлен в Фонд почтой по адресу: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23 (письмом без объявленной ценности). Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью приниматься не будут. На конверте необходимо указать: название конкурса, ФИО Молодого ученого.

4.7. Печатный экземпляр заявки должен поступить в Фонд до 18 часов 00 минут (время московское) 20 мая 2018 г.

4.8. Список победителей Конкурса публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 1 июля 2018 г.

4.9. После подведения итогов Конкурса, Фонд формирует следующие документы: список участников Конкурса; список победителей Конкурса (публикуется на сайте); упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).

4.10. Датой начала выполнения проекта считается 1 июля 2018 г. Первым годом выполнения проекта считается период с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г. Аналогичным образом определяются последующие годы выполнения проекта (в пределах общей продолжительности проекта).

5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

5.1. Экспертиза заявок проводится Экспертным советом Фонда, действующим на основании Положения об экспертном совете.

5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

5.2.1. соответствие тематики проекта и экспертизы Молодого ученого теме Конкурса (теоретические работы по фундаментальной физике);

5.2.2. научные достижения Заявителя;

5.2.3. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.

5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может отправить заявку 1-2 рецензентам из числа российских или зарубежных ученых, экспертиза которых соответствует области исследований Заявителя.

5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий.

6. Условия финансирования проектов

6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный Экспертным советом.

6.2. Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется индивидуальный грант и с ним заключается договор на получение гранта. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

6.3. Размер индивидуального гранта составляет 25 000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.4. Планируемая продолжительность индивидуального гранта не может превышать 4 (четыре) года и определяется Экспертным советом с учетом предполагаемой даты защиты диссертации и иных обстоятельств научной деятельности Заявителя.

6.5. Договор на получение индивидуального гранта заключается сроком на один год. Договор на каждый следующий год заключается только после утверждения Экспертным советом отчета за прошедший год выполнения проекта.

6.6. Молодой ученый предоставляет ежегодный отчет о ходе и результатах выполнения проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах и публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диссертации.

6.7. Отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения.

6.8. Если обстоятельства научной деятельности Молодого ученого существенно изменились (по отношению к исходному плану, изложенному в заявке) Экспертный совет имеет право изменить планируемую продолжительность гранта (в том числе завершить грант начиная с очередного отчетного периода), не отклоняя отчет. При этом максимальная продолжительность гранта не может превышать срок, указанный в п.6.4.

6.9. В случае, если Молодой ученый не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, финансирование проекта (выплата индивидуального гранта) прекращается, а Молодой ученый теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.

6.10. Порядок выплаты грантов: отчетным периодом по выплате грантов является 12 месяцев. Выплата грантов производится ежеквартально (в последний месяц каждого квартала) в соответствии с объемом, указанным в п.6.3. Выплаты за последний квартал отчетного периода производятся после предоставления молодым ученым годового отчета о реализации проекта за прошедший период и его одобрения Экспертным советом.

6.11. Проект должен выполняться на территории Российской Федерации.

6.12. Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты индивидуального гранта на период отсутствия Молодого ученого.

6.13. В рамках каждого отчетного периода Молодой ученый не должен покидать территорию Российской Федерации на период, в сумме превышающий 180 дней. В случае нарушения данного условия финансирование проекта прекращается.

6.14. Научные результаты, полученные в рамках проекта, финансируемого Фондом, должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах. Сведения о данных публикациях должны быть включены в ежегодный отчет по проекту. Наличие таких публикаций в отчетах за 2-ой и 3-ий годы выполнения проекта является необходимым условием одобрения отчета.

6.15. При опубликовании результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments»/«Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».


Приложение №1

к Конкурсной документации

Заявка на участие в конкурсе «PhD Student»

(«Аспирант или молодой ученый без степени»)

1. Фамилия Имя Отчество:

2. Дата рождения:

3. Образование (организация, дата окончания):

4. Предполагаемые название, дата и место защиты диссертации:

5. Основное место работы в настоящее время, должность:

6. Планируемое основное место работы во время выполнения проекта, должность (если отличаются от текущего):

  1. ResearcherID, ORCID (не обязательно) : [4]

(Рекомендуется заполнить. Эти идентификаторы позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

  1. Тематика проекта:

(Указать обозначение только одной области:
ASTRO (астрофизика, физика плазмы и смежные области)
HEPTH (ядерная физика, физика элементарных частиц, квантовая теория поля, теория струн и смежные области)
CONDMAT (физика конденсированного состояния и смежные области)
OTHER (другие области теоретической физики (указать код по классификатору PACS-2010, который можно найти на интернет-ресурсе
https://publishing.aip.org/publishing/pacs/pacs-2010-regular-edition))

9. Название проекта:

10. Ключевые слова:

  1. Аннотация исследовательского проекта:
    (Содержание должно соответствовать содержанию пункта “развернутое описание исследовательского проекта. Объем не более 0.3 стр.)

12. Основные публикации по теме проекта за период с 1 января 2011 г. Не более 10.
(На английском языке. Указать полный список авторов [5] , название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации)

  1. Информация о научном руководителе:

( Указать Фамилию Имя Отчество, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

  1. Информация об ученых, которые пришлют рекомендательные письма:

(Указать Фамилию Имя Отчество, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Научного руководителя повторно не указывать)

  1. Наличие других грантов (российских, международных, зарубежных) на момент подачи заявки:
    (Для каждого гранта указать даты начала и даты (ожидаемого) окончания и роль в проекте (руководитель или исполнитель). Пример: РФФИ 15-02-00001, 01.2015-12.2017, Руководитель)
  2. Наличие других грантов (российских, международных, зарубежных) за последние 5 лет:
    (Кроме уже указанных в пункте 14. Для каждого гранта указать даты начала и даты окончания и роль в проекте (руководитель или исполнитель))

17. Другие источники финансирования научной работы:

  1. Участие в заявках на другие гранты (российские, международные, зарубежные):
    (Для каждого гранта указать потенциальные даты начала и окончания и роль в проекте (руководитель или исполнитель))

19. Предыдущие основные места работы/учебы:

(Указать период времени, должность, организацию. Указывать только основные)

20. Публикации в рецензируемых научных журналах за период с 1 января 2016 г. до момента подачи заявки. Не менее 1 и не более 10 публикаций. Для каждой публикации указать импакт-фактор журнала:
(На английском языке. Указать полный список авторов [6] , название публикации, журнал и выходные данные публикации, включая год публикации, импакт-фактор [7] журнала, интернет-адрес публикации.)

21. Дополнительные места работы и преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

22. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

23. Почтовый адрес:

24. Адрес электронной почты:

25. Контактный телефон:

Развернутое описание исследовательского проекта:

(В свободной форме, но содержащее:

− Область, в которой планируется исследование. Краткое описание современного состояния исследований в данной области

− Цели и задачи проекта

− Уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта

Объем: 1-2 стр.)



Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения конкурса на получение комплексных грантов «PhD Student» («Аспирант или молодой ученый без степени») ознакомлен и согласен их выполнять.

Считаю, что мне необходима поддержка Фонда “БАЗИС”, так как финансирование моей научной работы, обеспечиваемое имеющимися грантами и другими источниками, является недостаточным.

Подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в конкурсе данных.

Подтверждаю, что информация в разделе “Описание исследовательского проекта” является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.


Дата:

Подпись Молодого ученого:

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс на получение индивидуальных грантов «PhD Student» («Аспирант или молодой ученый без степени») (далее - Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в Заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации о результатах исследования и победителях Конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес (регистрации и/или почтовый), адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

В случае изменения моих персональных данных обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись:



[1] Здесь и ниже имеется в виду импакт-фактор журнала за 2015/2016 годы по данным ресурса http://www.scijournal.org. Импакт-фактор: численный показатель важности научного журнала. Информацию об импакт факторе журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org/

[2] К исследовательским грантам не относятся тревел-гранты, гранты по специальной программе для Физического факультета МГУ им. Ломоносова.

[3] Программа стипендий для студентов и аспирантов Физического факультета МГУ им. Ломоносова.

[4] ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org

[5] Если авторов более 5, указывать только первого автора и общее число авторов.

[6] Аналогично требованиям к списку авторов, указанному для п.12.

[7] Значение импакт-фактора журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org