Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса на получение грантов «Program» («Научная программа») для участия в международных тематических научных программах

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение индивидуальных грантов «Program» («Научная программа») проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Конкурс и Фонд соответственно) и направлен на поддержку участия российских ученых в международных тематических научных программах по физике и математике (далее «Научная программа»).

1.2. Цели Конкурса:

● способствовать развитию науки и образования,

● способствовать интеграции российских ученых в мировое научное сообщество,

● развивать имеющиеся и способствовать возникновению новых научных связей.

1.3. Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках грантовых программ Фонда «Научная мобильность» и «Регионы», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. Конкурс проводится независимо по следующим категориям:

Общая (теоретическая физика): участие в тематических Научных программах в области фундаментальной физики для ученых, постоянно работающих в российских научных или образовательных учреждениях и специализирующихся в области теоретической физики;

Общая (математика): участие в тематических Научных программах в области математики для ученых, постоянно работающих в российских научных или образовательных учреждениях и специализирующихся в области фундаментальной математики;

Региональная: участие в тематических Научных программах по физике для ученых, постоянно работающих в научных или образовательных учреждениях следующих субъектов Российской Федерации: Иркутская область, Краснодарский край, Красноярский край, Нижегородская область, Приморский край, Свердловская область, Ярославская область (далее - Приоритетные регионы).

2. Требования к участникам

2.1. Участники всех категорий Конкурса (далее - Заявители) должны отвечать следующим требованиям:

● Являться резидентом Российской Федерации; иметь ученую степень доктора или кандидата наук, степень магистра или диплом о высшем образовании или являться студентом очной формы обучения;

● Для участников категории «Общая (теоретическая физика)»: осуществлять научную деятельность в области теоретической физики; основным местом работы Заявителя должно быть российское научное или образовательное учреждение;

● Для участников категории «Общая (математика)»: осуществлять научную деятельность в области фундаментальной математики; основным местом работы Заявителя должно быть российское научное или образовательное учреждение;

● Для участников категории «Региональная»: осуществлять научную деятельность в области физики; основным местом работы должно быть научное или образовательное учреждение, расположенное в Приоритетном регионе.

3. Требования к Научной программе

3.1. В рамках Конкурса рассматриваются заявки исключительно на участие в международных тематических Научных программах, продолжительностью не менее 3 недель и проводимых научными и образовательными центрами.

3.2. Участие в текущей работе научных центров, конференциях, семинарах, рабочих совещаниях, школах не поддерживается, если оно не связано с участием Заявителя в Научной программе.

3.3. Для категории «Общая (теоретическая физика)»: тематика Научной программы должна относиться к фундаментальной физике и включать теоретические исследования в этой области.

3.4. Для категории «Общая (математика)»: тематика Научной программы должна относиться к математике и включать исследования по фундаментальной математике.

3.5. Для категории «Региональная»: тематика Научной программы должна относиться к области физики.

4. Условия Конкурса

4.1. Для участия в Конкурсе необходимо подать заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном и печатном виде.

4.2. Заявка должна содержать приглашение от организаторов (скан-копия оригинала или электронная версия), содержащее:

● название, место и даты проведения Научной программы;

● период времени (даты приезда и отъезда), на который организаторы приглашают Заявителя;

● описание финансовых условий участия Заявителя в Научной программе (расходов, которые берет на себя принимающая сторона; отсутствие софинансирования со стороны принимающей организации тоже должно быть указано в приглашении);

● предполагаемые выступления Заявителя с научным докладами/лекциями в рамках Научной программы;

● информацию о том, обеспечивают ли организаторы рабочее место Заявителю на период его пребывания.

4.3. Для Заявителя, не имеющего степени кандидата или доктора наук, заявка должна сопровождаться одним или двумя рекомендательными письмами российских или зарубежных ученых, являющихся экспертами в области научных интересов Заявителя. Рекомендации должны быть направлены в Фонд по электронной почте непосредственно рекомендателями. Рекомендательное письмо должно содержать контактную информацию автора, название Конкурса, фамилию и имя Заявителя. Рекомендации, присланные непосредственно Заявителем или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.

4.4. Заявитель, имеющий степень кандидата наук, но не имеющий степени доктора наук, может также сопроводить заявку рекомендательным письмом, требования к которому описаны в пункте 4.3.

4.5. Минимальная суммарная продолжительность участия Заявителя в Научной программе за счет средств гранта - 2 недели, максимальная - 8 недель .

4.6. В рамках Конкурса грант может быть выделен на полную или частичную оплату расходов только следующего типа: проезд к месту проведения Научной программы и обратно, проживание, пребывание (питание, местный транспорт и т.п.), консульские и визовые сборы. Расходы на пребывание не могут превышать нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (ред. от 29.12.2016).

4.7. Не допускается одновременная подача заявки на участие в одной и той же Научной программе по нескольким категориям.

5. Порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru .

5.2. Заявка и рекомендательные письма (если применимо) предоставляются в электронном виде в формате PDF на адрес электронной почты travel@basis-foundation.ru с темoй письма «Program». Тема рекомендательного письма должна содержать название Конкурса («Program»), фамилию и имя Заявителя на английском языке. Фонд вправе изменить способ подачи электронной версии заявки.

5.3. Заявка и рекомендательные письма (если применимо) предоставляются не позднее чем за 4 месяца и не ранее чем за 9 месяцев до предполагаемого начала участия Заявителя в Программе. Допускается подача и за более короткий срок, но в этом случае Фонд не может гарантировать своевременное рассмотрение заявки.

5.4. Печатный экземпляр заявки должен содержать личную подпись Заявителя, страницы должны быть пронумерованы.

5.5. Печатный экземпляр должен быть направлен в Фонд почтой по адресу: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23 (письмом без объявленной ценности). Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью приниматься не будут. На конверте необходимо указать: название Конкурса, ФИО Заявителя.

5.6. Печатный экземпляр заявки должен поступить в Фонд не позднее чем через 1 месяц после поступления заявки в электронном виде.

5.7. Фонд принимает решение о поддержке или отклонении заявки не позднее чем через 4 месяца после поступления электронной версии заявки.

6. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

6.1. Экспертиза заявок проводится соответствующими тематике заявки Экспертными советами Фонда, действующими на основании Положения об Экспертном совете:

● заявок в категориях «Общая (теоретическая физика)» и «Региональная» - Экспертным советом Фонда по физике;

● заявок в категории «Общая (математика)» - Экспертным советом по математике.

6.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

● соответствие тематики Научной программы и специализации Заявителя теме Конкурса (теоретическая физика для категории «Общая (теоретическая физика)», фундаментальная математика для категории «Общая (математика)», физика для категории «Региональная»);

● научные достижения Заявителя;

● научный уровень Научной программы;

● целесообразность участия Заявителя в Научной программе;

● наличие софинансирования участия Заявителя со стороны организаторов Научной программы и/или других источников.

6.3. Экспертный совет может направить заявку на рецензию 1-2 рецензентам, которые определяются Экспертным советом из числа российских или зарубежных ученых на основании соответствия экспертизы рецензента области научной деятельности Заявителя и тематике Научной программы.

6.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о поддержке или отклонении заявки с учетом рекомендательных писем (если применимо) и полученных рецензий (если применимо).

6.5. Список победителей, сформированный Экспертным советом, публикуется на сайте Фонда ( www.basis-foundation.ru ).

7. Условия финансирования проектов

7.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей.

7.2. Заявителю, чья заявка была поддержана, выделяется индивидуальный грант и с ним заключается договор на получение гранта. Фонд оставляет за собой право потребовать от Заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

7.3. Размер индивидуального гранта определяется Экспертным советом на основе запроса Заявителя и с учетом предполагаемых расходов Заявителя, связанных с участием в Научной программе, указанных в заявке.

7.4. Порядок выплаты грантов определяется в зависимости от длительности участия в Научной программе и общей суммы расходов.

7.4.1. В случае если решение о поддержке принято Экспертным советом не позднее чем за месяц до предполагаемой даты начала участия Заявителя в Научной программе и продолжительность поездки не превышает 4 недель, грант выплачивается в следующем порядке:

● авансовый платеж в размере 70% от общей суммы гранта выплачивается до предполагаемой даты начала участия Заявителя в Научной программе;

● итоговый платеж выплачивается после предоставления и утверждения Фондом содержательного отчета об участии в Научной программе. Сумма итогового платежа равняется разнице между общей суммой гранта и авансовым платежом.

7.4.2. В случае если продолжительность поездки более 4 недель или решение о присуждении гранта вынесено менее чем за месяц до предполагаемой даты начала участия в Научной программе, порядок выплаты гранта устанавливается индивидуально.

7.5. Заявитель обязан проинформировать Фонд обо всех обстоятельствах, которые влияют или могут повлиять на его участие в Научной программе.

7.6. По итогам участия в Научной программе Заявитель предоставляет содержательный отчет, включающий информацию об участии (докладах и выступлениях, научном сотрудничестве и его результатах, подготовленных в рамках Научной программы научных работах).

7.7. Отчет рассматривается соответствующим Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения.

7.8. Отчет должен быть предоставлен в течение 2 месяцев после окончания участия Заявителя в Научной программе. В случае если Заявитель не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, Заявитель теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.

7.9. При опубликовании результатов, полученных в рамках участия в Научной программе, Заявитель должен упомянуть в разделе «Acknowledgments»/«Благодарности» соответствующей публикации, что участие в Научной программе было поддержано грантом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».

Приложение №1

к Конкурсной документации

Заявка на участие в конкурсе «Program» («Научная программа»)

1. Фамилия, имя, отчество:

2. Категория Конкурса:
(Указать “Общая (теоретическая физика)”, “Общая (математика)” или “Региональная”. Здесь и ниже текст в скобках после названия пункта заявки является инструкцией по заполнению и должен быть удален)

3. Дата рождения:

4. Образование:
(Указать название учебного заведения и дату окончания)

5. Ученая степень, дата и место защиты диссертации:
(Для ученых без степени указать предполагаемые название, дату и место защиты диссертации)

6. Основное место работы в настоящее время, должность:

7. ResearcherID, ORCHID (не обязательно):
(ReseаrcherID, ORCHID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

8. Область научных исследований Заявителя:
(Указать область (области) и ключевые слова)

9. Информация о Научной программе:
(Указать название, тему, даты, место проведения, ожидаемое количество участников, (основных) организаторов Научной программы)

10. Интернет-страница Научной программы:

11. Даты предполагаемого участия в Научной программе:

12. Расходы, оплачиваемые принимающей стороной:
(Указать общую сумму и расходы по каждой статье)

13. Запрашиваемая сумма гранта. Смета предполагаемых расходов средств гранта:
(Указать расходы по каждой из следующих статей: проезд, проживание, пребывание, консульские и визовые сборы. В качестве курса валюты указывать курс ЦБ на момент подачи заявки)

Статья расходов

Сумма в рублях

Сумма в валюте, в которой будет проводиться оплата

Курс валюты оплаты к рублю

Комментарии/Детализация

Проезд

     

Указать маршрут

Проживание

     

Указать количество ночей

Пребывание

     

Указать требуемую сумму в день и количество дней пребывания

Консульские и визовые сборы

     

Указать детализацию расходов

14. Цели участия и планируемое научное сотрудничество в рамках Научной программы:
(В свободной форме, не более 0.5 стр.)

15. Основные публикации Заявителя по теме Научной программы. Не более 10:
(На английском языке. Указать названия и интернет-адресa публикаций)

16. Информация о научном руководителе:
(Для Заявителей без ученой степени. Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

17. Информация о рекомендателях:
(Для Заявителей без ученой степени. Для Заявителей со степенью кандидата наук - по желанию. Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

18. Наличие грантов (российских, международных, зарубежных) на момент подачи заявки:
(Для каждого гранта указать даты начала и даты (ожидаемого) окончания гранта, название конкурса, роль в проекте (руководитель или исполнитель))

19. Публикации Заявителя:
(Для заявок по категориям “Общая (теоретическая физика)” и “Региональная” публикации в зарубежных научных журналах с импакт-фактором выше 1 или российских журналах с импакт-фактором выше 0.5 за период с 1 января 2011 г. до момента подачи заявки. Для каждой публикации указать импакт-фактор журнала. Информацию об импакт-факторе журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org.

Для заявок по категории “Общая (математика)”: публикации в научных изданиях, индексируемых в Web Of Science Core Collection или MathSciNet, за период с 1 января 2008 г. до момента подачи заявки.

Для всех публикаций данные заполняются на английском языке; указать полный список авторов (если авторов более 5, указать первого и общее количество), название публикации, журнал и выходные данные публикации, включая год публикации. Не более 10 публикаций)

20. Предыдущие основные места работы/учебы:
(Не более 5 мест)

21. Дополнительные места работы и преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

22. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

23. Почтовый адрес:

24. Адрес электронной почты:

25. Контактный телефон:

Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения Конкурса на получение грантов «Program» («Научная программа») ознакомлен и согласен их выполнять;

подтверждаю правильность и актуальность содержащихся в заявке на участие в Конкурсе данных.


Дата:

Подпись Заявителя:

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, ФИО Заявителя, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему Открытый публичный конкурс на получение грантов «Program» («Научная программа») для участия в международных тематических научных программах (далее - Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации о результатах участия в Конкурсе и победителях Конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе, тема, описание научной-исследовательской работы и область научных интересов.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место работы, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса и в течение срока действия Договора обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись: