Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса на получение грантов «Congress» («Участие в математическом конгрессе»)
1. Общие положения
1.1. Конкурс на получение индивидуальных грантов «Congress» («Участие в математическом конгрессе») проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Конкурс и Фонд соответственно) и направлен на поддержку участия студентов старших курсов, аспирантов и молодых ученых, постоянно обучающихся/работающих в России и специализирующихся в области математики (далее – Молодой ученый или Заявитель), в работе в 8-го Европейского математического конгресса 5 - 11 июля 2020 года (далее – Конгресс).
1.2. Цели Конкурса:
- способствовать развитию науки и образования;
- способствовать интеграции российских молодых ученых в мировое научное сообщество;
- развивать имеющиеся и способствовать возникновению новых научных связей.
1.3. Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках грантовой программы Фонда «Научная мобильность». Целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.
2. Требования к участникам
2.1. Участники Конкурса должны отвечать следующим требованиям:
- являться резидентом Российской Федерации;
- возраст не более 32 лет (на 1 января года подачи заявки);
- иметь ученую степень доктора или кандидата наук, степень магистра или диплом о высшем образовании или являться студентом очной формы обучения 4-го курса бакалавриата, 1-го или 2-го курса магистратуры или 4–6-го курсов специалитета;
- специализироваться в области математики;
- основным местом работы/учебы Заявителя должно быть российское научное или образовательное учреждение.
3. Условия Конкурса
3.1. Для участия в Конкурсе необходимо подать заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном виде.
3.2. Заявка должна содержать приглашение от организаторов Конгресса (скан-копия оригинала или электронная версия), содержащее:
- даты проведения и (если применимо) период времени (даты приезда и отъезда), на который организаторы приглашают Молодого ученого;
- описание финансовых условий участия Молодого ученого в Конгрессе (расходов, которые берет на себя принимающая сторона; отсутствие софинансирования со стороны принимающей организации (если применимо) также должно быть указано в приглашении).
3.3. Заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя. Если Заявитель является студентом, то письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Заявителя. Если руководителей несколько, то требуется рекомендательное письмо от одного из руководителей.
3.4. Заявка Молодого ученого может сопровождаться дополнительным рекомендательным письмом от ученого, являющегося экспертом в области научных интересов Заявителя.
3.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами в соответствии с процедурой, описанной в п.4.5-4.6. Рекомендации, присланные иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.
3.6. В рамках Конкурса грант может быть выделен на полную или частичную оплату расходов только следующего типа: проезд к месту проведения Конгресса и обратно, проживание, пребывание (питание, местный транспорт и т.п.), участие в программе Конгресса, консульские и визовые сборы.
4. Порядок и сроки проведения Конкурса
4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.
4.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система). Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application.
4.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После заполнения всех пунктов заявки Электронная система формирует для печати “Согласие с условиями конкурса”. Данный документ необходимо распечатать, подписать и загрузить в электронной системе отсканированную электронную копию.
4.4. После заполнения полей заявки и загрузки отсканированной копии “Согласия с условиями конкурса” с подписью Молодого ученого необходимо подать заявку. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана».
4.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему. При подаче заявки Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в Электронной системе и предоставить рекомендательное письмо.
4.6. Заявка предоставляется через Электронную систему в период с 5 декабря 2019 г. до 15 марта 2020 г . Заявка может быть подана и позднее, но в этом случае Фонд не может гарантировать своевременное рассмотрение заявки. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему до 20 марта 2020 г .
4.7. Фонд принимает решение о поддержке или отклонении заявки не позднее 15 апреля 2020 г.
5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса
5.1. Экспертиза заявок проводится Экспертным советом Фонда по математике.
5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:
- научный уровень и академическая успеваемость (для студентов) Заявителя;
- целесообразность участия Заявителя в Конгрессе;
- софинансирование участия Заявителя со стороны организаторов Конгресса и/или других источников.
5.3. Экспертный совет принимает окончательное решение о поддержке или отклонении заявки с учетом рекомендательных писем. Предпочтение отдается заявителям, имеющим недостаточное финансирование из других источников, а также заявителям из региональных научных и образовательных организаций.
5.4. Список победителей, сформированный Экспертным советом, публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru).
6. Условия финансирования
6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей.
6.2. Молодому ученому, чья заявка была поддержана, выделяется индивидуальный грант, и с ним заключается договор на получение гранта. Фонд оставляет за собой право потребовать от Заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.
6.3. Размер индивидуального гранта определяется Экспертным советом на основе запроса Заявителя и с учетом предполагаемых расходов Заявителя, связанных с участием в Конгрессе, указанных в заявке.
6.4. В случае, если решение о поддержке принято Экспертным советом не позднее чем за месяц до предполагаемой даты начала участия Заявителя в Конгрессе, грант выплачивается в следующем порядке:
- авансовый платеж в размере 70% от общей суммы гранта выплачивается до предполагаемой даты начала участия Заявителя в Конгрессе;
- итоговый платеж выплачивается после предоставления и утверждения Фондом содержательного отчета об участии в Конгрессе. Сумма итогового платежа равняется разнице между общей суммой гранта и авансовым платежом.
6.5. В случае, если решение о присуждении гранта вынесено менее чем за месяц до предполагаемой даты начала участия в Конгрессе, порядок выплаты гранта устанавливается индивидуально.
6.6. Заявитель обязан проинформировать Фонд обо всех обстоятельствах, которые влияют или могут повлиять на его участие в Конгрессе.
6.7. По итогам участия в Конгрессе Молодой ученый предоставляет содержательный отчет, включающий информацию о прослушанных докладах, сделанных докладах и выступлениях, научном сотрудничестве в рамках Конгрессе и его результатах.
6.8. Отчет рассматривается Экспертным советом Фонда по математике, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения.
6.9. Отчет должен быть предоставлен в течение 1 месяца после окончания участия Заявителя в Конгрессе. В случае, если Заявитель не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, Заявитель теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.
6.10. В случае, если Молодой ученый делает (постерный) доклад в рамках Конгресса или публикует результаты, в получении которых заметную роль сыграло его участие в Конгрессе, он должен упомянуть в постерном докладе или публикации, что его участие в Конгрессе было поддержано грантом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».
Приложение №1
к Конкурсной документации
Заявка на участие в конкурсе «Congress» («Участие в математическом конгрессе»)
- Фамилия, имя, отчество:
- Дата рождения:
- Образование (организация, дата окончания): (Указать название учебного заведения и дату окончания. Для студентов указать предполагаемую дату окончания)
- Ученая степень, название, дата и место защиты диссертации (если имеется): (Для Заявителя без степени указать предполагаемые название, дату и место защиты диссертации; для студентов – магистерского диплома)
- Основное место обучения/работы в настоящее время, должность: (Для студентов и аспирантов указать курс/год обучения, кафедру)
- ResearcherID, ORCHID (не обязательно): (ReseаrcherID, ORCHID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)
- Область научных интересов Заявителя: (Указать область (области) научных интересов и ключевые слова)
- Даты предполагаемого участия в Конгрессе:
- Расходы, оплачиваемые принимающей стороной: (Указать общую сумму и расходы по каждой статье)
- Запрашиваемая сумма гранта:
- Смета предполагаемых расходов средств гранта: (Указать расходы по каждой из следующих статей: проезд, проживание, питание, консульские и визовые сборы. В качестве курса валюты указывать курс ЦБ на момент подачи заявки)
|
Статья расходов |
Сумма в рублях |
Сумма в валюте, в которой будет производиться оплата |
Курс валюты оплаты к рублю |
Комментарии/ Детализация |
|
Проезд |
|
|
|
Указать маршрут |
|
Проживание |
|
|
|
Указать количество ночей |
|
Пребывание |
|
|
|
Указать требуемую сумму в день и количество дней |
|
Участие в программе Конгресса |
|
|
|
|
|
Консульские и визовые сборы |
|
|
|
Указать детализацию расходов |
- Цели участия и обоснование необходимости участия в Конгрессе: (В свободной форме, не более 0.5 стр.)
- Основные публикации Заявителя в рецензируемых журналах (если имеются): (На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов)
- Иные публикации Заявителя (если имеются):(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов)
- Информация о научном руководителе: (Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Указывать только один адрес электронной почты)
- Информация о рекомендателе (если применимо): (Для Заявителей без ученой степени. Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Указывать только один адрес электронной почты)
- Наличие грантов (российских, международных, зарубежных) на момент подачи заявки: (Для каждого гранта указать даты начала и даты (ожидаемого) окончания гранта и роль в проекте)
- Предыдущие основные места работы/учебы: (Указать период времени, должность, организацию. Перечислить только основные места работы/учебы. Не более 5 мест)
- Дополнительные места работы и преподавательская деятельность (заполняется по желанию):
- Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):
- Почтовый адрес:
- Адрес электронной почты:
- Контактный телефон:
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА на получение грантов «Congress» («Участие в математическом конгрессе»)
ЗАЯВКА №_________
Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса на получение грантов «Congress» («Участие в математическом конгрессе»), содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.
Также подтверждаю правильность и актуальность данных, содержащихся в заявке №_______ на участие в конкурсе.
Дата:
Фамилия имя отчество:
Подпись:
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ФИО Заявителя , согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему Открытый публичный конкурс на получение грантов «Congress» («Участие в математическом конгрессе») для участия в студентов старших курсов, аспирантов и молодых ученых, постоянно обучающихся/работающих в России и специализирующихся в области математики, в работе в 8-го Европейского математического конгресса 5-11 июля 2020 года (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации о результатах участия в Конкурсе и победителях Конкурса, результатах участия в математическом конгрессе на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.
В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе и конгрессе, тема, описание научной-исследовательской работы и область научных интересов.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место работы, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.
Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.
В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса и в течение срока действия Договора обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.
Дата:
Подпись:
