Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса на получение стипендий для студентов магистерской программы механико-математического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова и Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова «Геометрия и квантовые поля»
1. Общие положения
1.1. Конкурс на получение стипендий (далее – Конкурс) проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов (далее – Заявители или Магистранты) совместной магистерской программы механико-математического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова (далее – Факультет) и Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова (далее – Институт) «Геометрия и квантовые поля» (далее – Программа).
1.2. Цели Конкурса:
- привлечь на Программу талантливых российских и иностранных студентов;
- дать возможность студентам Программы сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке выпускной квалификационной работы.
1.3. Источником финансирования Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программ Фонда «Механико-математический факультет» и «Институт теоретической и математической физики», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.
1.4. Конкурс проводится независимо для студентов первого и второго курсов Программы.
1.4. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о Заявителе и описание исследовательского проекта, над которым Магистрант планирует работать либо работает.
1.5. Стипендия выделяется на срок 1 (один) год.
2. Требования к участникам
2.1. Участник Конкурса на момент выплаты стипендии должен являться студентом 1-ого или 2-ого курса Программы очной формы обучения.
2.2. Возраст участника на 1 января года проведения Конкурса не должен превышать 27 лет.
3. Условия конкурса
3.1. Для участия в Конкурсе Магистрант подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации), которая заполняется на английском языке и направляется в Фонд в электронном виде. Фонд оставляет за собой право в любой момент запросить перевод на русский язык заявки целиком либо отдельных ее частей, а также всех документов, которые предоставлены не на русском языке.
3.2. Для участия в Конкурсе заявка Магистранта должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя и/или планируемого руководителя. Если руководителей несколько, то допускается рекомендательное письмо от одного или нескольких (по усмотрению Заявителя) руководителей.
3.3. Рекомендательное письмо должно содержать ФИО и контактную информацию автора, название Конкурса и ФИО Магистранта. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами (рекомендателями) в соответствии с процедурой, описанной в п. 4.4. - 4.5. Рекомендации, присланные Заявителем, иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.
3.4. Студенты Программы второго года обучения дополнительно предоставляют справку об академической успеваемости за 2 предыдущие сессии.
4. Порядок и сроки проведения Конкурса
4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, требования, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуются на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.
4.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система) до 23.59 (время московское) до 15 июля года проведения Конкурса. Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application.
4.3. Для подачи заявки Магистрант должен зарегистрироваться в Электронной системе. После заполнения всех пунктов заявки Электронная система формирует для печати «Согласия с условиями проведения конкурса» и «Согласие на обработку персональных данных». Данные документы необходимо распечатать, подписать и загрузить в Электронную систему отсканированные копии.
4.4. При подаче заявки Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в Электронной системе и предоставить рекомендательное письмо.
4.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему в течение недели после подачи заявки.
4.6. В электронной системе к заявке должны быть прикреплены скан-копии документов о высшем образовании (диплом бакалавра, магистра или специалиста). Если документ об образовании выдан не в Российской Федерации, то к заявке дополнительно прилагается его перевод на русский язык.
4.7. Студенты второго курса дополнительно прикрепляют к заявке в электронной системе скан-копию справки об академической успеваемости.
4.8. Фонд оставляет за собой право потребовать оригиналы поданных документов.
4.9. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана».
4.10. После подведения итогов Конкурса Фонд формирует следующие документы: список участников Конкурса, список победителей Конкурса (публикуется на сайте), упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).
4.11. Список победителей публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 25 августа года проведения Конкурса.
4.12. Датой начала выплаты стипендии является 1 сентября года проведения Конкурса.
5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса
5.1. Экспертиза заявок проводится Экспертным советом Фонда по совместной магистерской программе Института и Факультета «Геометрия и квантовые поля» (далее – Экспертный Совет), действующим на основании Положения об экспертных советах Фонда.
5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:
5.2.1. академическая успеваемость Заявителя;
5.2.2. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.
5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований Заявителя.
5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем.
6. Условия выплаты стипендии
6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный Экспертным советом.
6.2. Заявителю, чья заявка вошла в список победителей, выделяется стипендия, и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от Заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.
6.3. Договор на получение стипендии заключается сроком на 1 (один) год.
6.4. Размер стипендии составляет: от 20 000 до 50 000 рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ); размер стипендии определяется Экспертным советом индивидуально для каждого Заявителя.
6.5. Порядок выплаты стипендий: отчетным периодом по выплате стипендий является 12 месяцев с даты заключения договора. Выплата стипендий производится один раз в квартал в соответствии с размером, указанным в п. 6.4.
6.6. Обязательным условием для продолжения выплаты стипендии в рамках отчетного периода являются успешно сданные в срок зачетно-экзаменационные сессии (зимняя и летняя).
6.7. В период выплаты стипендии Магистрант предоставляет в Фонд через Электронную систему два отчета: промежуточный и итоговый.
6.7.1. В качестве промежуточного отчета предоставляется скан-копия справки об академической успеваемости в течение месяца по окончании зимней зачетно-экзаменационной сессии. Отсутствие оценок «не зачтено» и «неудовлетворительно» является необходимым условием одобрения отчета. Наличие более одной оценки «удовлетворительно» также может являться основанием для отклонения отчета.
6.7.2. До 10 июля отчетного периода Магистрант предоставляет итоговый (годовой) отчет об академической успеваемости, о ходе научной работы и результатах выполнения исследовательского проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, докладах, состоянии работ по подготовке/защите магистерской диссертации. Выплата за последний квартал отчетного периода производится после предоставления Магистрантом годового отчета и его одобрения Экспертным советом.
6.8. В случае, если Магистрант не представил промежуточный или итоговый отчеты в установленный срок либо итоговый отчет отклонен Экспертным советом, выплата стипендии прекращается, а договор с Магистрантом расторгается.
6.9. Итоговый отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию об утверждении отчета или его отклонении с обоснованием причин отклонения.
6.10. Магистрант не может одновременно являться получателем индивидуального гранта или другой стипендии Фонда. Данное ограничение не распространяется на трэвел-гранты Фонда.
6.11. Магистрант информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Магистранта или полном прекращении выплат.
6.12. При опубликовании результатов, полученных в период получения стипендии Фонда, Магистрант должен упомянуть в разделе «Acknowledgments» / «Благодарности» соответствующей публикации, что Магистрант является стипендиатом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».
Приложение №1
к Конкурсной документации
Заявка на участие в Конкурсе на получение стипендий для студентов совместной магистерской программы механико-математического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова и Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова “Геометрия и квантовые поля”
1. Фамилия имя отчество:
2. Дата рождения:
3. ВУЗ, курс, кафедра:
(Указать место учебы в настоящее время)
4. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)
5. Фамилия, имя на английском языке (как в англоязычных публикациях):
6. Описание исследовательского проекта:
(В свободной форме, но содержащее:
− область, в которой планируется/проводится исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;
− цели и задачи проекта;
− уже имеющиеся у заявителя опыт/результаты по теме проекта.
Объем: 0.5-2 стр.)
7. Публикации (если имеются):
(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации, импакт-фактор журнала. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов. Значение импакт-фактора журнала можно найти на Интернет-ресурсе http://www.scijournal.org)
8. Доклады на конференциях, семинарах, сделанные лично заявителем (если имеются, не более 10):
9. Доклады на конференциях, семинарах и т.п (в которых заявитель принимал участие (если имеются, не более 10):
10. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)
11. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)
12. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):
13. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):
14. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):
15. Почтовый адрес:
16. Адрес электронной почты:
17. Контактный телефон:
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
на получение стипендий для студентов совместной магистерской программы механико-математического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова и Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова «Геометрия и квантовые поля»
ЗАЯВКА № ________
Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса на получение стипендий для студентов совместной магистерской программы механико-математического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова и Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова «Геометрия и квантовые поля», содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте Фонда, ознакомлен и согласен их выполнять.
Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке на участие в конкурсе данных.
Дата:
ФИО кандидата:
Подпись:
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ФИО _________________________, гражданин (гражданство) ________________________ согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс на получение стипендий для студентов совместной магистерской программе механико-математического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова и Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова «Геометрия и квантовые поля» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академических и научных результатов на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС», Института теоретической и математической физики МГУ имени М.В. Ломоносова и других СМИ.
В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, место учебы, тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, место учебы, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.
Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.
Дата:
Подпись:
