Вопросы и Ответы
1. Что входит в полный комплект заявки:
Q:
В конкурсной документации сказано, что комплект заявки необходимо предоставить в электронном виде через электронную систему по адресу grants.basis-foundation.ru. Необходимо ли присылать сканированную версию заявки?
A:
Присылать электронную версию заявки в виде скана и печатную версию в бумажном виде не нужно. Полный комплект заявки предоставляется целиком в электронном виде через электронную систему подачи заявок. После заполнения всех полей заявки электронная система сама формирует «Согласие с условиями проведения конкурса», которое необходимо распечатать, подписать и загрузить в электронной системе отсканированную электронную копию. После загрузки данного документа статус заявки в электронной системе изменится на «Подана».
2. Формат и содержание письма от кафедры:
Q:
В какой форме необходимо представить письмо от кафедры?
A:
Согласно п. 3.5. Конкурсной документации письмо от кафедры, на которой он обучается заявитель должно содержать следующую обязательную информацию: ФИО заявителя, информацию о научном руководителе (степень, звание, ФИО), для участника в категории «Студент» письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости заявителя за 2 предыдущие сессии. Письмо составляется в свободной форме и подписывается заведующим кафедрой или секретарем кафедры. По желанию заявителя в письмо также можно включить любые другие сведения, которые могут иметь значение для оценки его заявки. Примерную форму письма от кафедры можно скачать здесь: word, pdf.
3. Порядок подачи письма от кафедры:
Q:
Каким образом необходимо предоставить письмо от кафедры?
A:
Письмо от кафедры должно быть направлено в Фонд непосредственно представителем кафедры по электронной почте (как вложение или в теле письма) на адрес physf@basis-foundation.ru (для Физического факультета) или mechmath@basis-foundation.ru (для Механико-математического факультета) в срок, указанный в конкурсной документации. Подгружать скан-копию справки к заявке в электронной системе не требуется.
4. Предоставление справки об академической успеваемости:
Q:
Где взять и как предоставить справку об академической успеваемости?
A:
Справку об академической успеваемости необходимо взять непосредственно в учебной части факультета либо скачать из личного кабинета студента. Справка должна содержать информацию об академической успеваемости за последние две сессии и должна быть заверена подписью и печатью. Справку, скачанную из личного кабинета, также необходимо заверить в учебной части. Скан-копия справки должна быть подгружена в электронную систему (прикреплена к заявке) на этапе подачи заявки.
5. Изменение поданной заявки/добавление документов к поданной заявке:
Q:
Как подгрузить недостающие документы после того, как заявка в электронной системе уже подана.
A:
После того, как оформление заявки в личном кабинете закончено, и заявка подана, у заявителя нет возможность изменить заявку или прикрепленные к ней документы, а также добавить к заявке новые документы. В случае необходимости сделать это можно, обратившись в службу поддержки по электронному адресу support@basis-foundation.ru.
6. Импакт-фактор:
Q:
В базе http://www.scijournal.org отсутствуют многие российские журналы и, соответственно, их импакт-факторы. Как в этом случае оценить импакт-факторы таких журналов?
A:
Импакт-фактор по умолчанию - это JCR импакт-фактор. Если в базе http://www.scijournal.org журнал отсутствует, значит, импакт-фактор у него считается равным нулю.
Q:Какова инструкция для загрузки рекомендаций при подаче заявки?
A: При подаче заявки через электронную систему на указанный при заполнении электронной заявки адрес придет письмо с ссылкой-приглашением. При переходе по ссылке вам будет предложено зарегистрироваться в электронной системе, если вы ещё не были зарегистрированы. Затем вы будете направлены на страницу с заявкой и формой для написания рекомендации. В случае, если ссылка не пришла или произошел технический сбой, то для доступа рекомендуем обратиться в техподдержку с описанием проблемы: support@basis-foundation.ru.
Обращаем внимание! Ссылка может не работать в случае, если по ней единожды прошли и зарегистрировались в системе. Чтобы оставить рекомендацию в данном случае, нужно зайти в систему под логином - слева появится ссылка (кнопка) «Рецензирование». Нажав на нее, можно оставить рекомендацию.
Если проблему не удастся решить своевременно, присылайте рекомендацию на адрес электронной почты конкурса.
Q:Какими способами можно доставить бумажные версии отчета в Фонд?
A: Почтой России, экспресс-почтой, курьерской службой или доставить лично по адресу: Кутузовский просп., 36 строение 23, Москва, 121170 (проход с ул. Кульнева). Часы работы офиса: 10-19. В нерабочее время документы можно оставить в ячейке для корреспонденции «Фонд БАЗИС» (1 эт., ближайший ряд справа от охраны, вторая сверху).
