Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса «Стипендии Механико-математический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов механико-математического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова
1. Общие положения
1.1. Конкурс на получение стипендий (далее – Конкурс) проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов старших курсов и аспирантов (далее – Молодые ученые или Заявители) механико-математического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее – Факультет), проводящих научные исследования в области фундаментальной математики. В конкурсе также могут участвовать молодые ученые-механики, в работе которых имеются теоретические исследования, относящиеся к фундаментальной математике. Конкурс проводится в соответствии с соглашением о сотрудничестве между Фондом и Факультетом от 24.08.2018 года.
1.2. Цели Конкурса:
- привлечь сильных студентов к научной работе;
- дать возможность студентам старших курсов и аспирантам сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке дипломной работы/диссертации.
1.3. Источником финансирования Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программы Фонда «Механико-математический факультет МГУ», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.
1.4. Конкурс проводится независимо в двух категориях: «Студент» и «Аспирант».
1.5. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о Заявителе и описание исследовательского проекта, над которым Молодой ученый планирует работать.
1.6. Стипендия категории «Студент» выделяется на срок 1 (один) год.
1.7. Стипендия категории «Аспирант» выделяется на срок, устанавливаемый указанным в пункте 6.6. Экспертным Советом, исходя из предполагаемого срока обучения в аспирантуре и других обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.
2. Требования к участникам
2.1. Участник Конкурса в категории «Студент» на момент подачи заявки должен являться студентом 4-го курса бакалавриата, 1-го или 2-го курса магистратуры или 4 – 6-го курсов специалитета очной формы обучения Факультета.
2.2. Участник Конкурса в категории «Аспирант» на момент подачи заявки должен являться аспирантом Факультета.
2.3. Участник Конкурса в категории «Аспирант» должен иметь не менее 1 (одной) публикации в научных изданиях, индексируемых в Scopus, Web Of Science Core Collection или MathSciNet, за последние 5 лет (за период с 1 января соответствующего года до момента подачи заявки). Экспертный совет может принять решение рассматривать принятую к печати работу как опубликованную.
2.4. Возраст участника в обеих категориях на 1 января года проведения Конкурса не должен превышать 30 лет.
3. Условия Конкурса
3.1. Для участия в Конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации для категории «Студент» и Приложение №2 для категории «Аспирант»), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном виде.
3.2. Заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя и/или планируемого руководителя. Если руководителей несколько, то допускается рекомендательное письмо от одного или нескольких (по усмотрению Заявителя) руководителей.
3.3. Для участника Конкурса в категории «Аспирант» дополнительно требуется рекомендательное письмо от ученого (российского или зарубежного), являющегося экспертом в области научных интересов Заявителя.
3.4. Рекомендательное письмо для участника Конкурса в категории «Аспирант» должно содержать ФИО и контактную информацию автора, название Конкурса и ФИО Молодого ученого. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателем в соответствии с процедурой, описанной в п. 4.4. - 4.5. Рекомендации, присланные Заявителем, иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций
3.5. Заявка Молодого ученого также должна сопровождаться письмом от кафедры, на которой он обучается, предоставленным в соответствии с требованиями п.4.6. Письмо должно содержать информацию о научном руководителе (руководителях). Для участника в категории «Студент» письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Молодого ученого за 2 предыдущие сессии.
3.6. Для участника Конкурса в категории «Студент» дополнительно требуется предоставить справку об академической успеваемости за 2 предыдущие сессии.
4. Порядок и сроки проведения Конкурса
4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.
4.2. Молодой ученый загружает заявку в систему подачи заявок Фонда (далее Электронная система) до 23.59 (время московское) третьего четверга октября года проведения Конкурса. Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application.
4.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После заполнения всех пунктов заявки Электронная система формирует для печати «Согласие с условиями проведения конкурса». Данный документ необходимо распечатать, подписать и загрузить в Электронной системе отсканированную электронную копию.
4.4. При подаче заявки Молодым ученым Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателю (научному руководителю), который указан в заявке. В письме рекомендателю (научному руководителю) предлагается зарегистрироваться в Электронной системе и загрузить рекомендательное письмо.
4.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему в срок до четвертого четверга октября года проведения Конкурса.
4.6. Молодой ученый категории «Студент» прикрепляет к заявке скан справки об академической успеваемости за последние две сессии. Фонд оставляет за собой право потребовать оригиналы поданных документов.
4.7. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана».
4.8. Письмо от кафедры, как условие завершения процедуры подачи заявки на конкурс, должно быть направлено непосредственно представителем кафедры по электронной почте (или вложение, или в теле письма) на адрес mechmath@basis-foundation.ru до четвертого четверга октября года проведения Конкурса.Тема письма должна содержать фамилию и имя Молодого ученого для категории «Студент» или «Аспирант».
4.9. Список победителей публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 15 декабря года проведения Конкурса.
4.10. После подведения итогов Конкурса Фонд формирует для каждой категории следующие документы: список участников Конкурса, список победителей Конкурса (публикуется на сайте), упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список)
4.11. Датой начала выполнения исследовательского проекта и выплаты стипендии считается 1 сентября года проведения Конкурса для категории «Студент» и 1 октября года проведения Конкурса для категории «Аспирант»
5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса
5.1. Экспертиза заявок проводится Экспертным советом Фонда по специальной программе «Механико-математический факультет МГУ» (далее – Экспертный Совет), действующим на основании Положения об экспертном совете.
5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:
5.2.1. соответствие тематики исследовательского проекта теме Конкурса (фундаментальная математика);
5.2.2. научные достижения Молодого ученого;
5.2.3. академическая успеваемость Молодого ученого;
5.2.4. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.
5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований Заявителя.
5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий. При прочих равных Экспертный совет отдает предпочтение заявкам Молодых ученых, не имеющих достаточной финансовой поддержки из других источников.
6. Условия выплаты стипендии
6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный соответствующей секцией Экспертного совета.
6.2. Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется стипендия и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.
6.3. Договор на выплату стипендии заключается сроком на 1 (один) год. Для категории «Аспирант» продление выплаты стипендии (продление договора) на каждый следующий год осуществляется только после утверждения Экспертным советом отчета за прошедший год выполнения проекта.
6.4. Размер стипендии составляет:
6.4.1. для категории «Студент» – 25000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ);
6.4.2. для категории «Аспирант» – 40000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).
6.5. Выплата стипендий производится ежеквартально в соответствии с графиком платежей, указанным в договоре о выплате стипендии и в соответствии с размером, указанным в п.6.4.
6.6. Отчетный период по выплате стипендий составляет 12 месяцев. Выплата за последний квартал отчетного периода осуществляется после предоставления Молодым ученым Годового отчета в срок, указанный в договоре о выплате стипендиии, и после его одобрения Экспертным советом.
6.7. Обязательные условия выплаты стипендии:
6.7.1. на момент выплаты Молодой ученый должен быть резидентом Российской Федерации;
6.7.2. Молодой ученый должен являться студентом или аспирантом Факультета в соответствии с категорией стипендии.
6.8. В случае, если Молодой ученый в категории «Аспирант» перестает удовлетворять условию п. 6.7.2. по причине успешного окончания аспирантуры, Экспертный совет может принять решение о продлении стипендии на срок, не превышающий 6 месяцев, Условиям для такого продления следующие: Молодой ученый успешно защитил (или представил к защите) кандидатскую диссертацию и продолжает работу по специальности (принят на работу). При продлении стипендии Фонд требует подтверждающие документы.
6.9. Молодой ученый не может одновременно являться получателем индивидуального гранта или другой стипендии Фонда. Данное ограничение не распространяется на трэвел-гранты Фонда и гранты для преподавателей МГУ.
6.10. В конце каждого отчетного периода Молодой ученый предоставляет Годовой отчет о ходе научной работы и результатах выполнения проекта. Годовой отчет включает информацию о проведенных исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диплома/диссертации.В частности, необходимым условием одобрения Годового отчета Молодого ученого в категории «Студент» является успешно и вовремя сданная сессия. Наличие оценки «удовлетворительно» по основным предметам является основанием для неодобрения Годового отчета Экспертным советом.
6.11. Годовой отчет рассматривается Экспертным советом, который далее предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения. Экспертный совет может рекомендовать Фонду изменить период выплаты стипендии категории «Аспирант» с учетом предполагаемой даты окончания аспирантуры и иных обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.
6.12. В случае, если Молодой ученый не представил отчет в установленный срок или представленный Годовой отчет не одобрен Экспертным советом, выплата стипендии прекращается. Молодой ученый в категории «Аспирант» теряет право участвовать во всех конкурсах Фонда на срок 3 (три) года, Молодой ученый в категории «Студент» – не менее, чем на 1 (один) год.
6.13. Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Молодого ученого или полном прекращении выплат.
6.14. Научные результаты, полученные Молодым ученым при поддержке Фонда, публикуются в рецензируемых научных журналах. Для Молодого ученого категории «Аспирант» наличие таких публикаций в Годовом отчете за 2-ой и последующие годы получения стипендии является необходимым условием одобрения отчета. При проверке выполнения этого условия Экспертный совет может принять решение рассматривать принятую к печати работу как опубликованную.
6.15. При публикации результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments» / «Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом / Молодой ученый является стипендиатом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС»
Приложение №1
к Конкурсной документации
Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии Механико-математический факультет» в категории «Студент»
1. Фамилия имя отчество:
2. Дата рождения:
3. Курс, кафедра:
4. Предполагаемые название, дата и место защиты диплома бакалавра или его аналога:
(Студенты 4 курса бакалавриата указывают сведения о дипломе бакалавра. Остальные указывают сведения о дипломе магистра/специалиста)
5. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)
6. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)
7. Тематика проекта и/или ключевые слова:
8. Название исследовательского проекта:
(Указать название проекта, над которым Заявитель планирует работать в магистратуре)
9. Описание исследовательского проекта:
(В свободной форме, но содержащее:
− область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;
− цели и задачи проекта;
− уже имеющиеся у заявителя опыт/результаты по теме проекта.
Объем: 1-2 стр.)
10. Публикации (если имеются):
11. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (если имеются):
12. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)
13. Основные публикации научного руководителя (руководителей), связанные с темой проекта. Не более 10:
(В первую очередь указать публикации за последние 7 лет)
14. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)
15. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):
16. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):
17. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):
18. Почтовый адрес:
19. Адрес электронной почты:
20. Контактный телефон:
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
«Стипендии Механико-математический факультет» в категории «Студент»
ЗАЯВКА №_________
Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса «Стипендии Механико-математический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов механико-математического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Студент», содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.
Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке №_______ на участие в конкурсе данных.
Подтверждаю, что информация в разделе «Описание исследовательского проекта» является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.
Дата:
ФИО Молодого ученого:
Подпись Молодого ученого:
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии Механико-математический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов механико-математического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Студент» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академической успеваемости и результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.
В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.
Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.
Дата:
Подпись:
Приложение №2
к Конкурсной документации
Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии Механико-математический факультет» в категории «Аспирант»
1. Фамилия имя отчество:
2. Дата рождения:
3. Год обучения, кафедра:
4. Название, дата и место защиты диплома магистра/специалиста:
5. Предполагаемые название, дата и место защиты диссертации:
6. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)
7. Интернет-адрес страницы заявителя в системе «Истина МГУ» (если имеется):
8. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)
9. Тематика проекта и/или ключевые слова:
10. Название исследовательского проекта:
11. Описание исследовательского проекта:
(В свободной форме, но содержащее:
− область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;
− цели и задачи проекта;
− уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта.
Объем: 2-3 стр.)
12. Основные публикации заявителя (не более 10 и не менее 1 публикации, удовлетворяющей условиям п. 2.3. Конкурсной документации):
(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации. Если авторов более 5, указать первого автора и общее количество авторов)
13. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (не более 10):
14. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)
15. Информация о рекомендателе:
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)
16. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)
17. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):
18. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):
19. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):
20. Почтовый адрес:
21. Адрес электронной почты:
22. Контактный телефон:
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
«Стипендии Механико-математический факультет» в категории «Аспирант»
ЗАЯВКА №_________
Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса «Стипендии Механико-математический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов механико-математического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Аспирант», содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.
Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке №_____ на участие в конкурсе данных.
Подтверждаю, что информация в разделе «Описание исследовательского проекта» является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.
Дата:
ФИО Молодого ученого:
Подпись Молодого ученого:
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии Механико-математический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов механико-математического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Аспирант» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академической успеваемости и результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.
В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.
Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.
Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.
Дата:
Подпись:
