Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса «Стипендии – Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение стипендий (далее – Конкурс) проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов старших курсов и аспирантов (далее – Молодые ученые или Заявители) Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее – Факультет). Конкурс проводится в соответствии с соглашением о сотрудничестве между Фондом и Факультетом от 29 декабря 2016 года.

1.2. Цели Конкурса:

  • привлечь сильных студентов к научной работе;
  • дать возможность студентам старших курсов и аспирантам сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке дипломной работы/диссертации.

1.3. Источником финансирования Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программы Фонда «Физический факультет МГУ», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. Конкурс проводится независимо в двух категориях: «Студент» и «Аспирант».

1.5. Для каждой категории Конкурс проводится независимо для Молодых ученых, специализирующихся:

  • в области теоретической физики;
  • во всех областях физики, за исключением теоретической.

1.6. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о Заявителе и описание исследовательского проекта, над которым Молодой ученый планирует работать.

1.7. Стипендия категории «Студент» выделяется на срок 1 (один) год.

1.8. Стипендия категории «Аспирант» выделяется на срок, устанавливаемый указанным в пункте 5.1. Экспертным Советом, исходя из предполагаемого срока обучения в аспирантуре и других обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

2. Требования к участникам

2.1. Участник Конкурса в категории «Студент» на момент подачи заявки должен являться студентом 4-го курса бакалавриата, 1-ого или 2-ого курса магистратуры или 4 – 6-го курсов специалитета очной формы обучения Факультета.

2.2. Участник Конкурса в категории «Аспирант» на момент подачи заявки должен являться аспирантом Факультета.

2.3. Участник Конкурса в категории «Аспирант» должен иметь не менее 1 (одной) публикации в рецензируемом научном журнале за последние 2 года (за период с 1 января соответствующего года до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены Молодым ученым не ранее 5 апреля года, предшествующего году подачи заявки, или будут получены в течение года проведения Конкурса.

2.4. Участник Конкурса в категории «Аспирант» должен иметь не менее 1 (одной) публикации в зарубежном научном журнале с импакт-фактором[1] выше 1 или российском журнале с импакт-фактором выше 0.75 за последние 2 года(за период с 1 января соответствующего года до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены Молодым ученым ранее 5 апреля года, предшествующего году подачи заявки. Экспертный совет может принять решение рассматривать принятую к печати работу как опубликованную.

2.5. Возраст участника в обеих категориях на 1 января года проведения Конкурса не должен превышать 30 лет.

3. Условия Конкурса

3.1. Для участия в Конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации для категории «Студент» и Приложение №2 для категории «Аспирант»), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном виде.

3.2. Для участия в Конкурсе заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя и/или планируемого руководителя. Если руководителей несколько, то допускается рекомендательное письмо от одного или нескольких (по усмотрению Заявителя) руководителей.

3.3. Для участника Конкурса в категории «Аспирант» дополнительно требуется рекомендательное письмо от ученого (российского или зарубежного), являющегося экспертом в области научных интересов Заявителя.

3.4. Рекомендательное письмо должно содержать ФИО и контактную информацию автора, название Конкурса и ФИО Молодого ученого. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами (рекомендателями) в соответствии с процедурой, описанной в п. 4.4. - 4.5. Рекомендации, присланные Заявителем, иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.

3.5. Заявка Молодого ученого также должна сопровождаться письмом от кафедры, на которой он обучается, направленным в соответствии с требованиями п.4.6. Письмо должно содержать ФИО Молодого ученого и информацию о научном руководителе (руководителях). Для участника в категории «Студент» письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Молодого ученого за 2 предыдущие сессии.

3.6. Для участника Конкурса в категории «Студент» дополнительно требуется предоставить справку об академической успеваемости за 2 предыдущие сессии.

4. Порядок и сроки проведения Конкурса

4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.

4.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система) до 23.59 (время московское) третьего четверга октября года проведения Конкурса. Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application.

4.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После заполнения всех пунктов заявки Электронная система формирует для печати «Согласие с условиями проведения конкурса». Данный документ необходимо распечатать, подписать и загрузить в Электронной системе отсканированную электронную копию.

4.4. При подаче заявки Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в Электронной системе и предоставить рекомендательное письмо.

4.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему в срок до четвертого четверга октября года проведения Конкурса.

4.6. Скан-копия справки об академической успеваемости (только для категории «Студент») должна быть прикреплена к заявке в Электронной системе. Письмо от кафедры (для обеих категорий) должно быть направлено в Фонд непосредственно представителем кафедры по электронной почте (как вложение или в теле письма) на адрес physf@basis-foundation.ru до четвертого четверга октября года проведения Конкурса. Тема письма должна содержать фамилию и имя Молодого ученого. Фонд оставляет за собой право потребовать оригиналы поданных документов.

4.7. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана».

4.8. Список победителей публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 15 декабря года проведения Конкурса.

4.9. После подведения итогов Конкурса Фонд формирует для каждой категории следующие документы: список участников Конкурса, список победителей Конкурса (публикуется на сайте), упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).

4.10. Датой начала выполнения исследовательского проекта и выплаты стипендии считается 1 сентября года проведения Конкурса для категории «Студент» и 1 октября года проведения Конкурса для категории «Аспирант».

5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

5.1. Экспертиза заявок по теоретической физике и всем областям физики, за исключением теоретической, проводится соответствующей секцией Экспертного совета Фонда по специальной программе «Физический факультет МГУ» (далее – Экспертный Совет), действующего на основании Положения об экспертном совете.

5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

5.2.1. научные достижения Молодого ученого;

5.2.2. академическая успеваемость Молодого ученого;

5.2.3. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.

5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований Заявителя.

5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий. При прочих равных Экспертный совет отдает предпочтение заявкам Молодых ученых, не имеющих достаточной финансовой поддержки из других источников.

6. Условия выплаты стипендии

6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный соответствующей секцией Экспертного совета.

6.2. Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется стипендия и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

6.3. Договор на получение стипендии заключается сроком на 1 (один) год. Для категории «Аспирант» договор на каждый следующий год заключается только после утверждения Экспертным советом отчета за прошедший год выполнения проекта.

6.4. Размер стипендии составляет:

6.4.1. для категории «Студент» – 17000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ);

6.4.2. для категории «Аспирант» – 30000 тысяч рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.5. Порядок выплаты стипендий: отчетным периодом по выплате стипендий является 12 месяцев. Выплата стипендий производится ежеквартально (в последний месяц каждого квартала) в соответствии с размером, указанным в п.6.4. Выплаты за последний квартал отчетного периода производятся после предоставления Молодым ученым годового отчета и его одобрения Экспертным советом.

6.6. Обязательные условия выплаты стипендии:

6.6.1. на момент выплаты Молодой ученый должен быть резидентом Российской Федерации;

6.6.2. Молодой ученый должен являться студентом или аспирантом Факультета в соответствии с категорией стипендии.

6.7. В случае, если Молодой ученый в категории «Аспирант» перестает удовлетворять условию п. 6.6.2. по причине успешного окончания аспирантуры, Экспертный совет может принять решение о продлении стипендии на срок, не превышающий 6 месяцев, при условии, что Молодой ученый успешно защитил или представил к защите кандидатскую диссертацию и принят на работу / продолжает работу по специальности. Фонд вправе запросить подтверждающие документы.

6.8. Молодой ученый не может одновременно являться получателем индивидуального гранта или другой стипендии Фонда. Данное ограничение не распространяется на трэвел-гранты Фонда и гранты для преподавателей МГУ.

6.9. В конце (каждого) отчетного периода Молодой ученый предоставляет годовой отчет о ходе научной работы и результатах выполнения проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диплома/диссертации, академической успеваемости, в частности, необходимым условием одобрения отчета Молодого ученого в категории «Студент» является успешно и вовремя сданная сессия. Наличие оценки «удовлетворительно!» по основным предметам является основанием для отклонения отчета Экспертным советом.

6.10. Отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения. При этом Экспертный совет может рекомендовать Фонду изменить период выплаты стипендии категории «Аспирант» с учетом предполагаемой даты окончания аспирантуры и иных обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

6.11. В случае, если Молодой ученый не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, выплата стипендии прекращается, а Молодой ученый в категории «Аспирант» теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года, Молодой ученый в категории «Студент» – на 1 (один) год.

6.12. Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Молодого ученого или полном прекращении выплат.

6.13. Научные результаты, полученные Молодым ученым при поддержке Фонда, должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах. Сведения о данных публикациях должны быть включены в ежегодный отчет по проекту. Для Молодых ученых в категории «Аспирант» наличие таких публикаций в отчетах за 2-ой и последующие годы получения стипендии является необходимым условием одобрения отчета. При проверке выполнения этого условия Экспертный совет может принять решение рассматривать принятую к печати работу как опубликованную.

6.14. При опубликовании результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments» / «Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом / Молодой ученый является стипендиатом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».

 

Приложение №1

к Конкурсной документации

Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии – Физический факультет» в категории «Студент»

1. Фамилия имя отчество:

2. Дата рождения:

3. Курс, кафедра:

4. Предполагаемые название, дата и место защиты диплома бакалавра/магистра/специалиста:
(Студенты 4 курса бакалавриата указывают сведения о дипломе бакалавра. Остальные указывают сведения о дипломе магистра/специалиста)

5. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

6. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)

7. Область физики:
(Указать «теоретическая физика» или «все области, за исключением теоретической физики»)

8. Название исследовательского проекта:

9. Ключевые слова:

10. Описание исследовательского проекта:

(В свободной форме, но содержащее:

− область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;

− цели и задачи проекта;

− уже имеющиеся у заявителя опыт/результаты по теме проекта.

Объем: 0.5-2 стр.)

11. Публикации (если имеются):

12. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (если имеются):

13. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

14. Основные публикации научного руководителя (руководителей), связанные с темой проекта. Не более 10:
(В первую очередь указать публикации за последние 7 лет)

15. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)

16. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):

17. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

18. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

19. Почтовый адрес:

20. Адрес электронной почты:

21. Контактный телефон:

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

«Стипендии – Физический факультет» в категории «Студент»

ЗАЯВКА №_________

Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса «Стипендии – Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Студент», содержащимися в конкурсной документации,опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.

Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке №_______ на участие в конкурсе данных.

Подтверждаю, что информация в разделе «Описание исследовательского проекта» является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

Дата:

ФИО Молодого ученого:

Подпись Молодого ученого:


 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии – Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Студент» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академической успеваемости и результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись:

 

 

Приложение №2

к Конкурсной документации

Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии – Физический факультет» в категории «Аспирант»

1. Фамилия имя отчество:

2. Дата рождения:

3. Год обучения, кафедра:

4. Название, дата и место защиты диплома магистра/специалиста:

5. Предполагаемые название, дата и место защиты кандидатской диссертации:

6. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

7. Интернет-адрес страницы заявителя в системе «Истина МГУ» (если имеется):

8. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)

9. Область физики:
(Указать «теоретическая физика» или «все области, за исключением теоретической физики»)

10. Название исследовательского проекта:

11. Ключевые слова:

12. Описание исследовательского проекта:
(В свободной форме, но содержащее:

− область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;

− цели и задачи проекта;

− уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта.

Объем: 2-3 стр.)

13. Основные публикации заявителя (удовлетворяющие условиям пп. 2.3-2.4. Конкурсной документации, не более 15):
(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации, импакт-фактор журнала. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов. Значение импакт-фактора журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org)

14. Доклады на конференциях, семинарах и т.п. (не более 10):

15. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

16. Информация о рекомендателе:
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

17. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)

18. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):

19. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

20. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

21. Почтовый адрес:

22. Адрес электронной почты:

23. Контактный телефон:


 

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

«Стипендии – Физический факультет» в категории «Аспирант»

ЗАЯВКА №_________

Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса «Стипендии – Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Аспирант», содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.

Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке №_______ на участие в конкурсе данных.

Подтверждаю, что информация в разделе «Описание исследовательского проекта» является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

Дата:

ФИО Молодого ученого:

Подпись Молодого ученого:
 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии – Физический факультет» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова в категории «Аспирант» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академической успеваемости и результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись:

 

[1] Здесь и ниже имеется в виду импакт-фактор журнала за последний доступный год или год публикации по данным ресурса http://www.scijournal.org. Импакт-фактор: численный показатель важности научного журнала. Информацию об импакт факторе журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org/