Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова»

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение стипендий (далее – Конкурс) проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов старших курсов и аспирантов (далее – Молодые ученые или Заявители), поступающих в магистратуру или аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее – Факультет). Конкурс проводится ежегодно в соответствии с соглашением о сотрудничестве между Фондом и Факультетом от 29 декабря 2016 года.

1.2. Цели Конкурса:

• привлечь сильных студентов к научной работе;
• дать возможность студентам старших курсов и аспирантам сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке дипломной работы/диссертации;
• привлечь талантливых студентов и аспирантов в магистратуру и аспирантуру Факультета.

1.3. Источником финансирования Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программы Фонда «Физический факультет МГУ», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. Конкурс проводится независимо в двух категориях: «Магистрант» и «Аспирант».

1.5. Для каждой категории Конкурс проводится независимо для Молодых ученых, специализирующихся:

- в области теоретической физики;

- во всех областях физики, за исключением теоретической.

1.6. Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о Заявителе и описание исследовательского проекта, над которым Молодой ученый планирует работать.

1.7. Стипендия категории «Магистрант» выделяется на срок 1 (один) год.

1.8. Стипендия категории «Аспирант» выделяется на срок, устанавливаемый Экспертным Советом, указанным в пункте 5.1., исходя из предполагаемого срока обучения в аспирантуре (но не превышающий срок обучения в аспирантуре на момент подачи заявки) и других обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

2. Требования к участникам

2.1. Участниками Конкурса могут являться лица, планирующие поступать в магистратуру или аспирантуру Факультета в год проведения Конкурса.

2.2. Участник Конкурса в категории «Магистрант» на момент подачи заявки должен иметь степень бакалавра (или иную степень, необходимую для поступления в магистратуру Факультета) или являться студентом с ожидаемой датой получения требуемой степени до 1 сентября года проведения Конкурса.

2.3. Участник Конкурса в категории «Аспирант» должен иметь степень магистра или специалиста или являться студентом последнего года магистратуры/специалитета с ожидаемой датой получения требуемой для поступления в аспирантуру Факультета степени до 1 октября года проведения Конкурса.

2.4. Участник Конкурса в категории «Аспирант» должен иметь не менее 1 (одной) публикации в рецензируемом научном журнале. Экспертный совет может принять решение рассматривать принятую к печати работу как опубликованную.

2.5. Возраст участника в обеих категориях на 1 января года проведения Конкурса не должен превышать 30 лет.

3. Условия Конкурса

3.1. Для участия в Конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации для категории «Магистрант» и Приложение №2 для категории «Аспирант»), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном виде.

3.2. Для участия в Конкурсе заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя и/или планируемого руководителя. Если руководителей несколько, то допускается рекомендательное письмо от одного или нескольких (по усмотрению Заявителя) руководителей.

3.3. Для участника Конкурса в категории «Аспирант» дополнительно требуется рекомендательное письмо от ученого (российского или зарубежного), являющегося экспертом в области научных интересов Заявителя.

3.4. Рекомендательное письмо должно содержать ФИО и контактную информацию автора, название Конкурса и ФИО Молодого ученого. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами (рекомендателями) в соответствии с процедурой, описанной в п. 4.4. и 4.5. Рекомендации, присланные Заявителем, иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.

3.5. Заявка должна сопровождаться скан-копией справки об академической успеваемости заявителя за 2 предыдущие сессии. Допускаются справки, выданные учебной частью или кафедрой, на которой обучается Заявитель.

4. Порядок и сроки проведения Конкурса

4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.

4.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система) до 23.59 (время московское) последнего четверга мая года проведения Конкурса. Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application.

4.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После заполнения всех пунктов заявки Электронная система формирует для печати «Согласие с условиями проведения конкурса» и «Согласие на обработку персональных данных». Данные документы необходимо распечатать, подписать и загрузить в Электронной системе отсканированные электронные копии.

4.4. При подаче заявки Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в Электронной системе и предоставить рекомендательное письмо.

4.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему в течение недели после подачи заявки.

4.6. Скан-копия справки об академической успеваемости заявителя за 2 предыдущие сессии должна быть прикреплена к заявке в Электронной системе.

4.7. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана».

4.8. Список победителей публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 1 июля года проведения Конкурса.

4.9. После подведения итогов Конкурса Фонд формирует для каждой категории следующие документы: список участников Конкурса, список победителей Конкурса (публикуется на сайте), упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).

4.10. Датой начала выполнения исследовательского проекта и выплаты стипендии для категории «Магистрант» считается 1 сентября года проведения Конкурса, для категории «Аспирант» — 1 октября года проведения Конкурса.

5. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

5.1. Экспертиза заявок по теоретической физике и всем разделам физики, за исключением теоретической, проводится соответствующей секцией Экспертного совета Фонда по специальной программе «Физический факультет МГУ» (далее – Экспертный Совет), действующего на основании Положения об экспертном совете.

5.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

5.2.1. научные достижения Молодого ученого;

5.2.2. академическая успеваемость Молодого ученого;

5.2.3. актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.

5.3. Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований Заявителя.

5.4. Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий. При прочих равных Экспертный совет отдает предпочтение заявкам Молодых ученых, не имеющих достаточной финансовой поддержки из других источников.

6. Условия выплаты стипендии

6.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный соответствующей секцией Экспертного совета.

6.2. Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется стипендия и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

6.3. Договор на получение стипендии для категории «Магистрант» заключается сроком на 1 (один) год.

6.4. Для категории «Аспирант» договор на каждый следующий год заключается только после предоставления Молодым ученым годового отчета и последующего утверждения Экспертным советом годового отчета за отчетный период выполнения проекта.

6.5. Отчетным периодом по выплате стипендий Молодому ученому является 12 месяцев.

6.6. Размер стипендии составляет:

6.6.1. Для категории «Магистрант» – 25000 рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ);

6.6.2. Для категории «Аспирант» – 40000 рублей в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.7. Выплата стипендий производится ежеквартально в соответствии с графиком выплат, указанным в Договоре.

6.8. Выплаты за четвертый квартал отчетного периода производятся после одобрения годового отчета Экспертным советом.

6.9. Обязательные условия выплаты стипендии:

6.9.1. на момент выплаты Молодой ученый должен быть резидентом Российской Федерации;

6.9.2. Молодой ученый должен являться студентом или аспирантом Факультета в соответствии с категорией стипендии, в частности, условием заключения договора является зачисление Молодого ученого в магистратуру или аспирантуру Факультета.

6.10. В конце каждого отчетного периода Молодой ученый предоставляет годовой отчет о ходе научной работы и результатах выполнения проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диплома/диссертации. Для категории «Магистрант» к отчету предоставляется справка об академической успеваемости.

6.11. Годовой отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении. При этом Экспертный совет может рекомендовать Фонду продлить или изменить период выплаты стипендии категории «Аспирант» с учетом предполагаемой даты окончания аспирантуры и иных обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

6.12. В случае, если Молодой ученый успешно окончил Аспирантуру, Экспертный совет может принять решение о продлении стипендии на срок, не превышающий 6 месяцев, при условии, что Молодой ученый успешно защитил диссертацию и продолжил работу по специальности. Фонд вправе запросить подтверждающие документы.

6.13. В случае, если Молодой ученый не представил годовой отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, выплата стипендии прекращается, а Молодой ученый теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.

6.14. Молодой ученый не может одновременно являться получателем индивидуального гранта или другой стипендии Фонда. Данное ограничение не распространяется на трэвел-гранты Фонда и гранты для преподавателей МГУ.

6.15. Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Молодого ученого или полном прекращении выплат.

6.16. Научные результаты, полученные Молодым ученым при поддержке Фонда, должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах. Сведения о данных публикациях должны быть включены в ежегодный отчет по проекту. Для Молодых ученых в категории «Аспирант» наличие таких публикаций в отчетах за 2-ой и последующие годы получения стипендии является необходимым условием одобрения отчета. При проверке выполнения этого условия Экспертный совет может принять решение рассматривать принятую к печати работу как опубликованную.

6.17. При опубликовании результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments» / «Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом / Молодой ученый является стипендиатом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС»(The work was supported by the Foundation for the Advancement of Theoretical Physics and Mathematics “BASIS”)

 

 

Приложение №1

к Конкурсной документации

Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» в категории «Магистрант»

1. Фамилия имя отчество:

2. Дата рождения:

3. ВУЗ, курс, кафедра:
(Указать место учебы в настоящее время)

4. Кафедра Факультета, на которой Заявитель планирует обучаться в магистратуре:

5. Предполагаемые название, дата и место защиты диплома бакалавра или его аналога:
(Студенты 4 курса бакалавриата или уже имеющие степень бакалавра/специалиста/магистра указывают сведения о соответствующем дипломе. Остальные указывают сведения об аналогичной квалификационной работе (курсовой работе и т.п.))

6. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

7. Интернет-адрес страницы заявителя в системе «Истина МГУ» (если имеется):

8. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)

9. Область физики:
(Указать «теоретическая физика» или «все области, за исключением теоретической физики»)

10. Название исследовательского проекта:
(Указать название проекта, над которым Заявитель планирует работать в магистратуре)

11. Ключевые слова:

12. Описание исследовательского проекта:

(В свободной форме, но содержащее:

− область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;

− цели и задачи проекта;

− уже имеющиеся у заявителя опыт/результаты по теме проекта.

Объем: 0.5-2 стр.)

13. Публикации в рецензируемых журналах, индексируемых Web of Science (если имеются):

(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации, импакт-фактор журнала. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов. Значение импакт-фактора журнала можно найти на Интернет-ресурсе http://www.scijournal.org)

14. Публикации в трудах конференций (если имеются, не более 10):

15. Иные публикации (если имеются, не более 10):

16. Доклады на конференциях, семинарах, сделанные лично заявителем (если имеются, не более 10):

17. Доклады на конференциях, семинарах и т.п (в которых заявитель соучаствовал, (если имеются, не более 10)):

18. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Указать информацию о научном руководителе в настоящее время и руководителе, с которым Заявитель планирует работать в магистратуре)

19. Основные публикации научного руководителя (руководителей), связанные с темой проекта. Не более 10:
(В первую очередь указать публикации за последние 7 лет)

20. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)

21. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные):

22. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

23. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

24. Почтовый адрес:

25. Адрес электронной почты:

26. Контактный телефон:

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

«Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» в категории «Магистрант»

ЗАЯВКА №_________

Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» в категории «Магистрант», содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.

Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке №_______ на участие в конкурсе данных.

Подтверждаю, что информация в разделе «Описание исследовательского проекта» является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

Дата:

ФИО Молодого ученого:

Подпись Молодого ученого:

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академической успеваемости и результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись:

Приложение №2

к Конкурсной документации

Заявка на участие в Конкурсе «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» в категории «Аспирант»

1. Фамилия имя отчество:

2. Дата рождения:

3. ВУЗ, курс/год обучения, кафедра:
(Указать место учебы в настоящее время)

4. Кафедра Факультета, на которой Заявитель планирует обучаться в аспирантуре:

5. Название, дата и место защиты диплома магистра/специалиста:

6. ResearcherID, ORCID (если имеются):
(ReseаracherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

7. Интернет-адрес страницы заявителя в системе «Истина МГУ»(если имеется):

8. Фамилия имя на английском языке:
(Как в англоязычных публикациях)

9. Область физики:
(Указать «теоретическая физика» или «все области, за исключением теоретической физики»)

10. Название исследовательского проекта:
(Указать название проекта, над которым заявитель планирует работать в аспирантуре)

11. Ключевые слова:

12. Описание исследовательского проекта:
(В свободной форме, но содержащее:

− область, в которой планируется исследование; краткое описание современного состояния исследований в данной области;

− цели и задачи проекта;

− уже имеющиеся у заявителя результаты/опыт по теме проекта.

Объем: 2-3 стр.)

13. Публикации в рецензируемых журналах, индексируемых Web of Science:

(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации, импакт-фактор журнала. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов. Значение импакт-фактора журнала можно найти на Интернет-ресурсе http://www.scijournal.org)

14. Публикации в трудах конференций (не более 10):

15. Иные публикации (не более 10):

16. Доклады на конференциях, семинарах и т.п.

(Вначале - сделанные лично, затем – соучастие в мероприятии. Не более 10):

17. Информация о научном руководителе (руководителях):
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Указывать информацию о научном руководителе в настоящее время и руководителе, с которым Заявитель планирует работать в аспирантуре)

18. Информация о рекомендателе:
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон)

19. Наличие других грантов/стипендий (российских, международных, зарубежных) за последние 3 года:
(Указать все имеющиеся стипендии и гранты. Для каждого гранта указать: дату начала и дату (ожидаемого) окончания, роль в проекте (руководитель или исполнитель), название конкурса)

20. Участие в заявках на другие гранты/стипендии (российские, международные, зарубежные.):

21. Дополнительные места работы, стажировки, преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

22. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

23. Почтовый адрес:

24. Адрес электронной почты:

25. Контактный телефон:

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

«Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» в категории «Аспирант»

ЗАЯВКА №_________

Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» в категории «Аспирант», содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.

Подтверждаю достоверность и актуальность содержащихся в заявке №__ на участие в конкурсе данных.

Подтверждаю, что информация в разделе «Описание исследовательского проекта» является авторским текстом, и содержащиеся в нем данные свободны от претензий на обладание авторским правом со стороны третьих лиц.

Дата:

ФИО Молодого ученого:

Подпись Молодого ученого:

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ФИО Молодого ученого, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему открытый публичный конкурс «Стипендии для поступающих в магистратуру и аспирантуру физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова» (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке на участие в Конкурсе, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации об участниках и победителях Конкурса, академической успеваемости и результатах научного исследования на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место учебы (работы), тема, описание и научные результаты исследовательского проекта, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место учебы (работы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия. В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись: