Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса на получение грантов «School» («Участие в школе»)

1. Общие положения

1.1. Конкурс на получение индивидуальных грантов «School» («Участие в школе») проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Конкурс и Фонд соответственно) и направлен на поддержку участия студентов старших курсов, аспирантов и молодых ученых (далее – Молодой ученый или Заявитель) в работе лучших международных и российских школ по физике и математике (далее – Школа).

1.2. Цели Конкурса:

• способствовать развитию науки и образования;
• способствовать интеграции российских молодых ученых в мировое научное сообщество;
• развивать имеющиеся и способствовать возникновению новых научных связей.

1.3. Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках грантовых программ Фонда «Научная мобильность», «Регионы», «Физический факультет МГУ» и «Механико-математический факультет МГУ». Целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4. Конкурс проводится независимо по следующим категориям:

• Общая (теоретическая физика): участие в международных Школах по теоретической физике Молодых ученых, постоянно обучающихся/работающих в России и специализирующихся в области теоретической физики;
• Общая (математика): участие в международных Школах по математике Молодых ученых, постоянно обучающихся/работающих в России и специализирующихся в области фундаментальной математики;
• Региональная: участие в международных Школах по физике для Молодых ученых, постоянно обучающихся/работающих в следующих субъектах Российской Федерации: Иркутская область, Краснодарский край, Красноярский край, Нижегородская область, Приморский край, Свердловская область, Ярославская область (далее – Приоритетные регионы);
• Физический факультет: участие в международных и российских Школах по физике Молодых ученых, обучающихся/работающих на Физическом факультете МГУ им. М.В. Ломоносова;
• Механико-математический факультет: участие в международных и российских школах Школах по математике Молодых ученых, обучающихся/работающих на Механико-математическом факультете МГУ им. М.В. Ломоносова.

2. Требования к участникам

2.1. Участники всех категорий Конкурса должны отвечать следующим требованиям:

• являться резидентом Российской Федерации;
• возраст не более 32 лет (на 1 января года подачи заявки);
• иметь ученую степень доктора или кандидата наук, степень магистра или диплом о высшем образовании или являться студентом очной формы обучения 4-го курса бакалавриата, 1-2-го курсов магистратуры или 4-6-го курсов специалитета.

2.2. Для участников категории «Общая (теоретическая физика)»: специализироваться в области теоретической физики; основным местом работы/учебы Заявителя должно быть российское научное или образовательное учреждение.

2.3. Для участников категории «Общая (математика)»: специализироваться в области фундаментальной математики; основным местом работы/учебы Заявителя должно быть российское научное или образовательное учреждение.

2.4. Для участников категории «Региональная»: специализироваться в области физики; основным местом работы/учебы должно быть научное или образовательное учреждение, расположенное в Приоритетном регионе.

2.5. Для участников категории «Физический факультет»: специализироваться в области физики; основным местом работы/учебы Заявителя должен быть Физический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова. Также допускаются заявки от Молодых ученых – сотрудников Научно-исследовательского института ядерной физики им. Д.В. Скобельцына и Государственного астрономического института им. П.К. Штернберга МГУ им. М.В. Ломоносова.

2.6. Для участников категории «Механико-математический факультет»: специализироваться в области фундаментальной математики; основным местом работы/учебы заявителя должен быть Механико-математический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова.

3. Требования к Школе

3.1. Для категории «Механико-математический факультет» и категории «Физический факультет» в рамках Конкурса рассматриваются заявки на участие в международных и российских Школах для студентов старших курсов, аспирантов и молодых ученых.

3.2. Для категории «Общая (теоретическая физика)» тематика Школы должна относиться к фундаментальной физике и включать теоретические исследования в этой области.

3.3. Для категории «Общая (математика)» тематика Школы должна относиться к математике и включать фундаментальные исследования в этой области.

3.4. Для категорий «Региональная» и «Физический факультет» тематика мероприятия должна относиться к области физики.

3.5. Для категории «Механико-математический факультет» тематика мероприятия должна относиться к области математики.

4. Условия Конкурса

4.1. Для участия в Конкурсе необходимо подать заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном виде.

4.2. Заявка должна содержать приглашение от организаторов (скан-копия оригинала или электронная версия), содержащее:

• название, тематику, место проведения Школы;
• даты проведения Школы и (если применимо) период времени (даты приезда и отъезда), на который организаторы приглашают Молодого ученого;
• описание финансовых условий участия Молодого ученого в Школе (расходов, которые берет на себя принимающая сторона; отсутствие софинансирования со стороны принимающей организации (если применимо) также должно быть указано в приглашении).

4.3. Заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя. Если Заявитель является студентом, то письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Заявителя. Если руководителей несколько, то требуется рекомендательное письмо от одного из руководителей.

4.4. Заявка Молодого ученого может сопровождаться дополнительным рекомендательным письмом от ученого, являющегося экспертом в области научных интересов Заявителя.

4.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами в соответствии с процедурой, описанной в п. 5.5., 5.7. Рекомендации, присланные иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель несет полную ответственность за своевременное предоставление рекомендаций.

4.6. Максимальная продолжительность участия Заявителя в Школе за счет средств гранта 3 (три) недели.

4.7. В рамках Конкурса грант может быть выделен на полную или частичную оплату расходов только следующего типа: проезд к месту проведения Школы и обратно, проживание, пребывание (питание, местный транспорт и т.п.), участие в программе Школы (орг. взнос, дополнительные мероприятия и др.), консульские и визовые сборы.

4.8. Не допускается одновременная подача заявки на поддержку участия в одной и той же Школе по нескольким категориям.

5. Порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда www.basis-foundation.ru.

5.2. Заявка предоставляется в электронном виде через электронную систему подачи заявок (далее Электронная система). Электронная система доступна по интернет-адресу https://basis-foundation.ru/application.

5.3. Для подачи заявки Молодой ученый должен зарегистрироваться в Электронной системе. После заполнения всех пунктов заявки Электронная система формирует для печати “Согласие с условиями конкурса”. Данный документ необходимо распечатать, подписать и загрузить в электронной системе отсканированную электронную копию.

5.4. После заполнения полей заявки и загрузки отсканированной копии “Согласия с условиями конкурса” с подписью Молодого ученого необходимо подать заявку. После подачи электронной версии заявки статус заявки в Электронной системе изменится на «Подана».

5.5. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему. При подаче заявки Молодым ученым Электронная система автоматически направляет электронные письма рекомендателям, указанным в заявке, с просьбой зарегистрироваться в Электронной системе и предоставить рекомендательное письмо.

5.6. Заявка предоставляется не ранее чем за 9 месяцев и не позднее чем за 4 месяца до предполагаемого начала участия Заявителя в Школе. Заявка может быть подана и позднее, но в этом случае Фонд не может гарантировать своевременное рассмотрение заявки.

5.7. Рекомендательные письма должны быть направлены в Фонд непосредственно рекомендателями через Электронную систему в течение 5 дней после подачи заявки.

5.8. Фонд принимает решение о поддержке или отклонении заявки не позднее чем через 4 месяца после подачи заявки.

6. Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

6.1. Экспертиза заявок проводится соответствующими тематике заявки Экспертными советами Фонда, действующими на основании Положения об Экспертном совете:

• заявок на участие в международных Школах по теоретической физике в категории «Общая (теоретическая физика)» и «Региональная» – Экспертным советом Фонда по физике;
• заявок на участие в международных Школах по фундаментальной математике в категории «Общая (математика)» – Экспертным советом Фонда по математике;
• заявок в категории «Физический факультет» – Экспертным советом Фонда по специальной программе «Физический факультет»;
• заявок в категории «Механико-математический факультет» – Экспертным советом Фонда по специальной программе «Механико-математический факультет».

6.2. Критериями отбора победителей Конкурса являются:

• соответствие тематики Школы и специализации Заявителя теме Конкурса;
• научный уровень и академическая успеваемость (для студентов) Заявителя;
• научный уровень Школы;
• целесообразность участия Заявителя в Школе;
• софинансирование участия Заявителя со стороны организаторов Школы и/или других источников.

6.3. Соответствующий Экспертный совет принимает окончательное решение о поддержке или отклонении заявки с учетом рекомендательных писем. Предпочтение отдается заявителям, имеющим недостаточное финансирование из других источников.

6.4. Список победителей, сформированный Экспертными советами, публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru).

7. Условия финансирования

7.1. Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей.

7.2. Молодому ученому, чья заявка была поддержана, выделяется индивидуальный грант, и с ним заключается договор на получение гранта. Фонд оставляет за собой право потребовать от Заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

7.3. Размер индивидуального гранта определяется соответствующим Экспертным советом на основе запроса Заявителя и с учетом предполагаемых расходов Заявителя, связанных с участием в Школе, указанных в заявке.

7.4. В случае, если решение о поддержке принято Экспертным советом не позднее чем за месяц до предполагаемой даты начала участия Заявителя в Школе, грант выплачивается в следующем порядке:

• авансовый платеж в размере 70% от общей суммы гранта выплачивается до предполагаемой даты начала участия Заявителя в Школе;
• итоговый платеж выплачивается после предоставления и утверждения Фондом содержательного отчета об участии в Школе. Сумма итогового платежа равняется разнице между общей суммой гранта и авансовым платежом.

7.5. В случае, если решение о присуждении гранта вынесено менее чем за месяц до предполагаемой даты начала участия в Школе, порядок выплаты гранта устанавливается индивидуально.

7.6. Заявитель обязан проинформировать Фонд обо всех обстоятельствах, которые влияют или могут повлиять на его участие в Школе.

7.7. По итогам участия в Школе Молодой ученый предоставляет содержательный отчет, включающий информацию о прослушанных курсах, сделанных докладах и выступлениях, научном сотрудничестве в рамках Школы и его результатах.

7.8. Отчет рассматривается соответствующим Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения.

7.9. Отчет должен быть предоставлен в течение 1 месяца после окончания участия Заявителя в Школе. В случае, если Заявитель не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, Заявитель теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года.

7.10. В случае, если Молодой ученый делает постерный доклад в рамках Школы или публикует результаты, в получении которых заметную роль сыграло его участие в Школе, он должен упомянуть в постерном докладе или публикации, что его участие в Школе было поддержано грантом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС».

Приложение №1 к Конкурсной документации

 

Заявка на участие в конкурсе «School» («Участие в школе»)

1. Фамилия, имя, отчество:

2. Категория конкурса:
(Указать “Общая (теоретическая физика)”, “Общая (математика)”, “Региональная”, “Физический факультет” или “Механико-математический факультет”. Здесь и ниже текст в скобках после названия пункта заявки является инструкцией по заполнению и должен быть удален при заполнении)

3. Дата рождения:

4. Образование (организация, дата окончания):
(Указать название учебного заведения и дату окончания. Для студентов указать предполагаемую дату окончания)

5. Ученая степень, название, дата и место защиты диссертации (если имеется):
(Для Заявителя без степени указать предполагаемые название, дату и место защиты диссертации; для студентов – магистерского диплома)

6. Основное место обучения/работы в настоящее время, должность:
(Для студентов и аспирантов указать курс/год обучения, кафедру)

7. ResearcherID, ORCHID (не обязательно):
(ReseаrcherID, ORCHID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на Интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org)

8. Область научных интересов Заявителя:
(Указать область (области) научных интересов и ключевые слова)

9. Название и место проведения Школы:

10. Даты проведения Школы:

11. Ожидаемое количество участников:

12. Организаторы Школы (основные):

13. Список лекционных курсов:

14. Интернет страница Школы:

15. Даты предполагаемого участия в Школе:

16. Расходы, оплачиваемые принимающей стороной:
(Указать общую сумму и расходы по каждой статье)

17. Запрашиваемая сумма гранта:

18. Смета предполагаемых расходов средств гранта:
(Указать расходы по каждой из следующих статей: проезд, проживание, питание, консульские и визовые сборы. В качестве курса валюты указывать курс ЦБ на момент подачи заявки)

Статья расходов	Сумма в рублях	Сумма в валюте, в которой будет проводиться оплата	Курс валюты оплаты к рублю	Комментарии / Детализация
Проезд				Указать маршрут
Проживание				Указать количество ночей
Пребывание				Указать запрашиваемую сумму в день и количество дней пребывания
Участие в программе Школы
Консульские и визовые сборы				Указать детализацию расходов

19. Цели участия и обоснование необходимости участия в Школе:
(В свободной форме, не более 0.5 стр.)

20. Основные публикации Заявителя (если имеются):
(На английском языке. Указать полный список авторов, название публикации, журнал и выходные данные публикации, интернет-адрес публикации. Если авторов более 5, то указать первого автора и общее количество авторов)

21. Информация о научном руководителе:
(Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Указывать только один адрес электронной почты)

22. Информация о рекомендателе (если применимо):
(Для Заявителей без ученой степени. Указать ФИО, ученую степень, место работы, e-mail, телефон. Указывать только один адрес электронной почты)

23. Прослушанные учебные курсы по тематике Школы:
(Для студентов и аспирантов)

24. Наличие грантов (российских, международных, зарубежных) на момент подачи заявки:
(Для каждого гранта указать даты начала и даты (ожидаемого) окончания гранта и роль в проекте)

25. Предыдущие основные места работы/учебы:
(Указать период времени, должность, организацию. Перечислить только основные места работы/учебы. Не более 5 мест)

26. Дополнительные места работы и преподавательская деятельность (заполняется по желанию):

27. Награды, премии, прочее (заполняется по желанию):

28. Почтовый адрес:

29. Адрес электронной почты:

30. Контактный телефон:

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

на получение грантов «School» («Участие в школе»)

 

ЗАЯВКА №_________

Настоящим подтверждаю, что с условиями проведения открытого публичного конкурса на получение грантов «School» («Участие в школе»), содержащимися в конкурсной документации, опубликованной на сайте https://basis-foundation.ru, ознакомлен и согласен их выполнять.

Также подтверждаю правильность и актуальность данных, содержащихся в заявке №_______ на участие в конкурсе.

Дата:

Фамилия имя отчество:

Подпись:

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ФИО Заявителя, согласно статье 9 Федерального закона «О персональных данных» по своей воле и в своих интересах даю согласие Фонду развития теоретической физики и математики «БАЗИС», проводящему Открытый публичный конкурс на получение грантов «School» («Участие в школе») для участия в международных или российских школах по физике и математике (далее – Конкурс), на обработку своих персональных данных, содержащихся в заявке, с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, с целью информационного и финансового сопровождения Конкурса, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных законодательством, в том числе: создания базы данных участников Конкурса, размещения информации о результатах участия в Конкурсе и победителях Конкурса на сайте Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС» и других СМИ.

В соответствии с данным согласием мною может быть предоставлена для обработки следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и адрес фактического проживания, индивидуальный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счета, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, возраст, пол, образование, стаж, ученая степень, должность, место работы (учебы), сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе, тема, описание научной-исследовательской работы и область научных интересов.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Разрешаю использовать в качестве общедоступных персональных данных: фамилию, имя, отчество, должность, место работы, сведения об участии в Конкурсе, сведения о результатах участия в Конкурсе.

Разрешаю публикацию вышеуказанных общедоступных персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях, указанных в настоящем согласии.

Настоящее согласие выдано без ограничения срока его действия.

В случае изменения моих персональных данных в период проведения Конкурса и в течение срока действия Договора обязуюсь сообщать об этом в Фонд развития теоретической физики и математики «БАЗИС» в десятидневный срок.

Дата:

Подпись: