Конкурсная документация

Конкурсная документация на проведение открытого публичного конкурса «Стипендии» на получение стипендий для студентов старших курсов и аспирантов Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова

 

 

1.     Общие положения

 

1.1.Конкурс на получение стипендий (далее – Конкурс) проводится Фондом развития теоретической физики и математики «БАЗИС» (далее – Фонд) и направлен на поддержку студентов старших курсов и аспирантов (далее – Молодые ученые) Физического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова (далее – Факультет). Конкурс проводится в соответствии с соглашением о сотрудничестве между Фондом и Факультетом от 29 декабря 2016 г.
 

1.2.Цели Конкурса:

• привлечь сильных студентов к научной работе;

   

• дать возможность студентам старших курсов и аспирантам сконцентрироваться на обучении, научной работе и подготовке дипломной работы/диссертации.

1.3.Источником финансирования грантового Конкурса является имущество Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». Конкурс проводится в рамках программы Фонда «Развитие и повышение эффективности системы преподавания в области фундаментальной науки», целью Конкурса не является реклама товаров, работ и услуг.

1.4.Конкурс проводится независимо в двух категориях: “Студент” и  “Аспирант”.

1.5.Для каждой категории Конкурс проводится независимо для Молодых ученых, специализирующихся:

• в области теоретической физики;
• во всех областях физики, за исключением теоретической.

1.6.Конкурс проводится на основе поданных заявок, содержащих общие сведения о заявителе и описание исследовательского проекта, над которым заявитель планирует работать.

2.     Требования к участникам

 

2.1.Участник Конкурса в категории “Студент” на момент подачи заявки должен являться студентом очной формы обучения Факультета 4-го курса бакалавриата, 1-ого или 2-ого курса магистратуры или 4-6 курсов специалитета.

2.2.Участник Конкурса в категории “Аспирант” на момент подачи заявки должен являться аспирантом Факультета.

2.3.Участник Конкурса в категории “Аспирант” должен иметь не менее 1 (одной) публикации в рецензируемом научном журнале (за  период с 1 января  2015 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им не ранее 5 апреля 2016 г.

2.4.Участник Конкурса в категории “Аспирант” должен иметь не менее 1 (одной) публикации в зарубежном научном журнале с импакт-фактором выше 1 или российском журнале с  импакт-фактором выше 0.5 (за  период с 1 января  2015 г. до момента подачи заявки) в случае, если степень магистра или диплом о высшем образовании были получены им ранее 5 апреля  2016 г.

2.5.Возраст участника не должен превышать 29 лет (на 1 января 2017 г.).

 

3.    Условия Конкурса

 

3.1.Для участия в Конкурсе Молодой ученый подает заявку установленного образца (Приложение №1 к Конкурсной документации для категории “Студент” и Приложение №2 для категории “Аспирант”), которая заполняется на русском языке и направляется в Фонд в электронном и печатном виде.

3.2.Для участия в Конкурсе заявка Молодого ученого должна сопровождаться рекомендательным письмом от научного руководителя. Если руководителей несколько, то требуется рекомендательное письмо от одного из руководителей.

3.3.Для участника Конкурса в категории “Аспирант” дополнительно требуется  рекомендательное письмо от ученого (российского или зарубежного), являющегося экспертом в области научных интересов заявителя.

3.4.Рекомендательное письмо должно содержать контактную информацию автора, название Конкурса и ФИО ученого. Рекомендательные письма  должны быть направлены в Фонд непосредственно авторами (рекомендателями). Рекомендации, присланные иными лицами или приложенные к заявке, к рассмотрению не принимаются. Заявитель должен обеспечить своевременное предоставление рекомендаций.

3.5.Заявка Молодого ученого также должна сопровождаться письмом от кафедры, на которой он обучается. Письмо должно содержать информацию о научном руководителе (руководителях). Для участника в категории “Студент” письмо также должно содержать информацию об академической успеваемости Молодого ученого за 2 предыдущие сессии. Кроме того, в письме должно быть сказано, что кафедра берет на себя обязательство в десятидневный срок известить Фонд в случае, если условия выплаты стипендии, связанные с обучением на Факультете,  перестанут выполняться (в случае отчисления, отъезда на длительную (более 90 дней) стажировку, перевода на другую кафедруи т.п.).

3.6.Молодой ученый не может одновременно являться получателем другого индивидуального гранта Фонда.  Данное ограничение не распространяется на трэвел-гранты Фонда.

 

4.    Порядок и сроки проведения Конкурса

 

4.1.Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения, форма заявки, требования, предъявляемые к участникам, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов, порядок их подачи) публикуется на сайте Фонда.

4.2.Заявка предоставляется в электронном виде в формате PDF на адрес электронной почты stipend@basis-foundation.ru с темoй письма “Stipend” до 23.59 (время московское) 10 декабря  2017 г.  Фонд оставляет за собой право изменить способ подачи электронной версии заявки.

4.3.Печатный экземпляр должен быть направлен в Фонд почтой по адресу: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23 (письмом без объявленной ценности). Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью приниматься не будут. На конверте необходимо указать: название Конкурса, ФИО Молодого ученого. 

4.4.Печатный экземпляр заявки должен содержать оригинальные подписи Молодого ученого. Все страницы заявки должны быть пронумерованы.

4.5.Печатный экземпляр заявки должен поступить в Фонд до 18 часов 00 минут (время московское) 20 декабря 2017 г.

4.6.Печатный экземпляр заявки можно также передать непосредственно в Фонд по указанному в п. 4.3. адресу или через кафедру квантовой статистики и теории поля Факультета.

4.7.Рекомендательные письма и письмо от кафедры должны поступить в Фонд по электронной почте на адрес stipend@basis-foundation.ru до 20 декабря 2017 г. Тема письма должна содержать фамилию и имя Молодого ученого на английском языке.

4.8.Список победителей публикуется на сайте Фонда (www.basis-foundation.ru) до 1 февраля  2018 г.

4.9.После подведения итогов Конкурса для каждой категории Фонд формирует следующие документы: список участников Конкурса, список победителей Конкурса (публикуется на сайте), упорядоченный список заявок, получивших высокую оценку, но не вошедших в список победителей (резервный список).

4.10.Датой начала выполнения исследовательского проекта и выплаты стипендии  считается 1 октября 2017 г.

4.11.Стипендия категории “Студент” выделяется  на срок 1 (один) год.

4.12.Стипендия категории “Аспирант” выделяется на период обучения Молодого ученого в аспирантуре.

 

5.    Экспертиза заявок и подведение итогов Конкурса

 

5.1.Экспертиза заявок по  всем разделам физики, за исключением теоретической физики, проводится специальным Экспертным советом Фонда (далее - Экспертный Совет),  действующим  на основании Положения об экспертном совете.

5.2.Экспертиза заявок по теоретической физике проводится секцией теоретической физики Экспертного совета.

5.3.Критериями отбора победителей Конкурса являются:

5.3.1.научные достижения Молодого ученого;

5.3.2.академическая успеваемость Молодого ученого;

5.3.3.актуальность, оригинальность и научная значимость исследовательского проекта, изложенного в заявке.

5.4.Каждая заявка рассматривается Экспертным советом. При необходимости Экспертный совет может запросить мнение рецензента, экспертиза которого соответствует области исследований заявителя.

5.5.Экспертный совет принимает окончательное решение о включении заявки в список победителей Конкурса или резервный список с учетом рекомендательных писем и полученных рецензий.

 

6.    Условия  выплаты стипендии

 

6.1.Поддержку в рамках данного Конкурса получают заявки, вошедшие в список победителей, сформированный Экспертным советом.

6.2.Молодому ученому, чья заявка вошла в список победителей, выделяется  стипендия и с ним заключается договор на выплату стипендии. Фонд оставляет за собой право потребовать от заявителя документальное подтверждение предоставленной в заявке информации.

6.3.Договор на получение стипендии заключается сроком на 1 (один) год. Для категории “Аспирант” договор на каждый следующий год заключается только после утверждения Экспертным советом отчета за прошедший год выполнения проекта.

6.4.Размер стипендии составляет:

6.4.1. Для категории “Студент” 15 000 тысяч рублей  в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.4.2. Для категории “Аспирант” 25 000 тысяч рублей  в месяц (указана сумма, подлежащая выплате после уплаты НДФЛ).

6.5.Порядок выплаты стипендий: отчетным периодом по выплате стипендий является 12 месяцев. Выплата  стипендий производится ежеквартально (в последний месяц каждого квартала) в соответствии с размером, указанным в п.6.4. Выплаты за последний квартал отчетного периода производятся после предоставления Молодым ученым годового отчета и его одобрения Экспертным советом.

6.6.Обязательное условие выплаты гранта: Молодой ученый должен являться студентом или аспирантом Факультета в соответствии с категорией стипендии. В частности, условием заключения договора является успешная сдача зимней сессии.

6.7.В случае, если Молодой ученый перестает удовлетворять условию п.6.6. по причине успешного окончания Бакалавриата/Магистратуры/Специалитета/Аспирантуры, выплата гранта может быть продолжена до окончания отчетного периода, при условии, что Молодой ученый успешно защитил соответствующую дипломную работу/диссертацию и продолжил обучение/работу по специальности (поступил в Магистратуру/аспирантуру или на работу в качестве научного сотрудника). Фонд вправе запросить подтверждающие документы.

6.8.В конце (каждого) отчетного периода Молодой ученый предоставляет годовой отчет о ходе научной работы и результатах выполнения проекта, включая информацию о проведенных им исследованиях, полученных научных результатах, публикациях, состоянии работ по подготовке/защите диплома/диссертации, академической успеваемости.

6.9.Отчет рассматривается Экспертным советом, который предоставляет в Фонд информацию о его утверждении или отклонении с обоснованием причин отклонения. При этом Экспертный совет может рекомендовать Фонду изменить период выплаты стипендии с учетом предполагаемой даты окончания аспирантуры и иных обстоятельств научной деятельности Молодого ученого.

6.10.В случае, если Молодой ученый не представил отчет в установленный срок или представленный отчет отклонен Экспертным советом, выплата стипендии  прекращается, а Молодой ученый теряет право участвовать в конкурсах Фонда на срок 3 (три) года. 

6.11.Молодой ученый информирует Фонд в случае выезда за пределы Российской Федерации на срок, в сумме превышающий 90 дней за отчетный период; в этом случае Фонд вправе принять решение о прекращении выплаты стипендии на период отсутствия Молодого ученого или полном прекращении выплат.

6.12.Научные результаты, полученные Молодым ученым при поддержке Фонда, должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах. Сведения о данных публикациях должны быть включены в ежегодный отчет по проекту. Для Молодых ученых в категории “Аспирант” наличие таких публикаций в отчетах за 2-ой и последующие годы получения стипендии является необходимым условием одобрения отчета.

6.13.При опубликовании результатов проекта Молодой ученый должен упомянуть в разделе «Acknowledgments»/«Благодарности» соответствующей публикации, что данная работа была поддержана грантом Фонда развития теоретической физики и математики «БАЗИС». 

 

7.    Термины и определения

 

7.1.ResearcherID, ORCID: уникальные идентификаторы, которые позволяют однозначно идентифицировать автора научных публикаций и могут быть получены на интернет-ресурсах: http://www.researcherid.com и http://orcid.org

7.2.Условные обозначения  областей теоретической физики:

• ASTRO (астрофизика, физика плазмы и смежные области);
• HEPTH (ядерная физика, физика элементарных частиц, квантовая теория поля, теория струн и смежные области);
• CONDMAT (физика конденсированного состояния и смежные области);
• OTHER (другие области теоретической физики).

7.3. Импакт-фактор: численный показатель важности научного журнала. Информацию об импакт факторе журнала можно найти на ресурсе http://www.scijournal.org.